Portal Manajer & Aplikasi Karyawan
Untuk: Manager, Employee/Karyawan, Super Admin, dan HR Admin
Status fitur: Tersedia
Ringkasan
Section titled “Ringkasan”Portal Manajer dan Aplikasi Karyawan adalah ruang kerja selain Dashboard Administrator. Keduanya membantu pengguna non-admin menjalankan pekerjaan harian sesuai role:
- Portal Manajer dipakai Manager untuk membaca konteks tim dan meninjau antrean persetujuan.
- Aplikasi Karyawan dipakai Employee/Karyawan untuk Absensi, jadwal, cuti, lembur, aktivitas, dan profil pribadi.
Jika satu akun memiliki lebih dari satu role, pengguna dapat memilih ruang kerja yang ingin dibuka melalui Pilih Ruang Kerja.
Portal Manajer
Section titled “Portal Manajer”Portal Manajer berpusat pada halaman Dasbor Ringkasan Tim. Ruang kerja ini membantu Manager memahami kondisi bawahan langsung tanpa masuk ke area administrasi HR.
Area utama yang dapat muncul:
| Area | Fungsi |
|---|---|
| Ringkasan tim | Memberi gambaran cepat mengenai tim dan kondisi hari ini. |
| Daftar kehadiran tim | Menampilkan konteks kehadiran bawahan langsung, termasuk pencarian, pagination, dan akses ke detail karyawan. |
| Detail laporan | Membantu membaca informasi karyawan dan riwayat terkait pada drawer detail. |
| Antrean persetujuan | Menampilkan item yang perlu keputusan Manager, seperti Cuti, Pembatalan Cuti, Lembur Hari Kerja, dan Lembur Hari Libur. |
Manager hanya melihat data yang terkait dengan tanggung jawabnya. Jika bawahan langsung atau pengajuan tidak muncul, periksa penetapan Manager pada data Karyawan atau hubungi HR/Admin.
Untuk langkah penggunaan, lihat Menggunakan Dashboard Manajer.
Aplikasi Karyawan
Section titled “Aplikasi Karyawan”Aplikasi Karyawan adalah ruang kerja mandiri untuk pengguna dengan role Employee/Karyawan. Ruang kerja ini berfokus pada kebutuhan pribadi karyawan.
Navigasi utama berada di bagian bawah:
| Navigasi | Fungsi |
|---|---|
| Beranda | Melihat ringkasan hari ini, status Absensi, dan kartu layanan mandiri. |
| Aktivitas | Membaca linimasa aktivitas, riwayat kehadiran, cuti, lembur, off day, dan hari libur. |
| Profil | Melihat data profil dan informasi kepegawaian yang tertaut ke akun. |
Kartu layanan di Beranda meliputi:
| Layanan | Status | Fungsi |
|---|---|---|
| Jadwal Kerja | Tersedia | Melihat jadwal kerja bulanan, ringkasan, dan detail tanggal. |
| Cuti | Tersedia | Melihat saldo/opsi cuti, mengajukan cuti, menarik pengajuan, dan meminta pembatalan. |
| Lembur | Tersedia | Mengajukan lembur hari kerja atau hari libur dan memantau riwayatnya. |
| Gaji | Mendatang | Kartu belum aktif dan belum menjadi alur kerja yang tersedia. |
Absensi di Aplikasi Karyawan menggunakan verifikasi wajah setelah pendaftaran wajah disetujui. Alur ini tidak mengklaim GPS, geofence, atau validasi lokasi.
Untuk ringkasan langkah, lihat Menggunakan Aplikasi Karyawan.
Hubungan dengan Dashboard Administrator
Section titled “Hubungan dengan Dashboard Administrator”Super Admin dan HR Admin tetap mengelola data inti dari Dashboard Administrator. Data Users, Organisasi, Karyawan, Jadwal Kerja, Cuti, Lembur, dan Verifikasi Wajah yang disiapkan oleh Admin/HR menjadi dasar pengalaman Manager dan Employee/Karyawan.
Contoh hubungan:
- data Manager pada Karyawan menentukan bawahan langsung di Portal Manajer;
- Pendaftaran Wajah yang diajukan karyawan ditinjau melalui Verifikasi Wajah;
- Jadwal Kerja memengaruhi Absensi, kalender karyawan, dan konteks lembur;
- pengajuan Cuti dan Lembur dapat muncul di antrean Manager maupun HR/Admin sesuai alur yang berlaku.