Mengelola Departemen, Divisi, dan Jabatan

Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia

Ringkasan

Halaman Organisasi digunakan untuk mengelola infrastruktur data yang menjadi dasar struktur kepegawaian. Data ini dibagi ke dalam tiga tab utama:

1. Departemen (Top-Level): Unit organisasi tingkat tertinggi.
2. Divisi (Bawah Departemen): Unit organisasi yang berada di bawah Departemen tertentu.
3. Jabatan (Global Reusable): Peran atau posisi pekerjaan yang dapat digunakan secara lintas departemen/divisi.

Menambah Data Baru

Anda dapat menambah data baru dengan memilih tab yang sesuai, lalu menekan tombol aksi di pojok kanan atas halaman.

Tambah Departemen

1. Pilih tab Departemen (Top-Level).
2. Klik tombol Tambah Departemen.
3. Isi Kode Departemen (unik, contoh: HRD, FIN).
4. Isi Nama Departemen (contoh: Human Resources, Finance).
5. Klik Simpan Perubahan.

Tambah Divisi

1. Pilih tab Divisi (Bawah Departemen).
2. Klik tombol Tambah Divisi.
3. Pilih Departemen Induk dari daftar yang tersedia.
4. Isi Kode Divisi (unik, contoh: RECR, PAY).
5. Isi Nama Divisi (contoh: Recruitment, Payroll).
6. Klik Simpan Perubahan.

Catatan: Anda harus memiliki setidaknya satu Departemen sebelum dapat menambahkan Divisi.

Tambah Jabatan

1. Pilih tab Jabatan (Global Reusable).
2. Klik tombol Tambah Jabatan.
3. Isi Kode Jabatan (unik, contoh: MGR, STF).
4. Isi Nama Jabatan (contoh: Manager, Staff).
5. Klik Simpan Perubahan.

Mengubah Data

Untuk memperbarui data yang sudah ada:

1. Cari data yang ingin diubah pada tabel.
2. Klik tombol Ubah Data pada kolom Aksi.
3. Perbarui informasi pada form yang muncul.
4. Klik Simpan Perubahan.

Mencari dan Memfilter Data

Gunakan fitur di atas tabel untuk mempermudah pencarian data:

• Cari berdasarkan kode atau nama…: Masukkan kata kunci untuk menyaring baris tabel secara real-time.
• Filter Departemen (Hanya di tab Divisi): Membatasi tampilan Divisi yang hanya berasal dari Departemen tertentu.
• Reset Filter: Membersihkan semua kriteria pencarian dan filter untuk kembali ke tampilan default.

Catatan dan Batasan

• Aturan Kode: Kode hanya boleh mengandung huruf besar (A-Z), angka (0-9), tanda hubung (-), atau garis bawah (_) dengan panjang maksimal 15 karakter.
• Keunikan Data:
  • Departemen: Kode dan Nama harus unik di seluruh sistem.
  • Jabatan: Kode dan Nama bersifat global dan harus unik di seluruh sistem.
  • Divisi: Kode dan Nama harus unik di dalam Departemen Induk yang sama. Anda dapat menggunakan nama atau kode divisi yang sama jika berada di bawah departemen induk yang berbeda.
• Tindakan Data: Saat ini antarmuka pengguna hanya menyediakan aksi untuk menambah dan mengubah data. Tidak tersedia tombol untuk menghapus atau mengarsipkan data organisasi yang sudah terdaftar.