Melihat Jadwal Kerja Bulanan

Untuk: Employee/Karyawan
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu melihat Jadwal Kerja Bulanan di Aplikasi Karyawan. Halaman ini membantu Anda membaca kalender kerja, ringkasan bulan, status tiap tanggal, dan detail shift atau kondisi nonkerja.

Untuk arti istilah jadwal, shift, roster, off day, dan hari libur, lihat Referensi Jadwal Kerja.

Sebelum mulai

Pastikan hal berikut sudah terpenuhi:

Anda masuk sebagai Employee/Karyawan.
Anda dapat membuka Aplikasi Karyawan.
Data jadwal sudah diterbitkan atau tersedia untuk periode yang ingin dilihat.

Jika jadwal belum tersedia, halaman tetap dapat dibuka tetapi akan menampilkan status kosong atau belum diterbitkan.

Membuka Jadwal Kerja Bulanan

Buka Aplikasi Karyawan.
Dari Beranda, pilih kartu Jadwal Kerja.
Halaman menampilkan Jadwal Dinas dan judul Jadwal Kerja Bulanan.
Gunakan Kembali ke Beranda atau Kembali untuk keluar dari halaman jadwal.

Saat halaman dimuat, Anda dapat melihat status seperti Memuat Jadwal Kerja atau Menyinkronkan waktu sistem. Tunggu sampai kalender selesai tampil.

Memilih bulan

Gunakan kontrol bulan di bagian atas kalender:

Bulan sebelumnya untuk mundur satu bulan;
Bulan berikutnya untuk maju satu bulan;
Hari Ini untuk kembali ke bulan dan tanggal berjalan.

Jika pilihan bulan tidak valid, halaman dapat menampilkan peringatan Bulan tidak valid. Pilih ulang bulan atau kembali ke Hari Ini.

Membaca kalender

Kalender menampilkan hari dalam seminggu dari Sen sampai Min. Tiap tanggal dapat memiliki badge atau keterangan berikut:

Label	Arti ringkas
Shift Kerja atau kode shift	Anda memiliki jadwal kerja pada tanggal tersebut.
CUTI / Cuti	Tanggal tersebut tercatat sebagai cuti disetujui.
LBR / Lembur	Ada konteks lembur yang disetujui.
OFF / Hari OFF	Tanggal tersebut adalah hari istirahat/off day.
LIBUR / Libur Tidak Bekerja	Tanggal tersebut merupakan hari libur yang tidak bekerja.
BLM / Belum Terjadwal	Jadwal belum diterbitkan atau belum tersedia untuk tanggal tersebut.

Kalender juga dapat menampilkan konteks Libur Nasional atau Libur Perusahaan. Gunakan label ini untuk membedakan tanggal merah dari off day personal.

Membaca ringkasan bulan

Bagian ringkasan bulan membantu Anda melihat jumlah kategori jadwal dalam satu bulan:

Shift Kerja;
Cuti;
Lembur;
Hari OFF;
Libur Nonkerja;
Belum Terbit.

Gunakan ringkasan ini untuk memeriksa apakah bulan tersebut sudah banyak terisi jadwal atau masih banyak tanggal yang belum diterbitkan.

Membuka detail tanggal

Klik tanggal pada kalender untuk membaca kartu detail. Kartu detail dapat menampilkan:

Status Jadwal;
Kode Shift;
Jam Tugas;
Nama Shift;
ID Pengajuan untuk cuti atau lembur terkait;
Kode Cuti dan Jenis Cuti;
Tanggal Lembur;
Window Disetujui;
Durasi Disetujui;
Konteks Libur bila tanggal adalah libur.

Jika shift atau lembur melewati tengah malam, halaman dapat menampilkan keterangan Shift Overnight atau Lembur Overnight. Baca keterangan tersebut agar Anda tahu bahwa jam selesai berada pada hari berikutnya.

Membaca kondisi kosong dan tidak tersedia

Halaman dapat menampilkan beberapa kondisi berikut:

Kondisi	Arti atau tindakan
Jadwal kerja belum dapat dimuat	Gunakan Coba Lagi atau periksa jaringan.
Tidak ada shift kerja bulan ini	Tidak ada shift kerja pada bulan yang sedang dipilih.
Jadwal belum diterbitkan untuk bulan ini	Jadwal belum dipublikasikan atau belum tersedia untuk Anda.
Belum Terjadwal pada tanggal tertentu	Tanggal tersebut belum memiliki jadwal yang diterbitkan.
Waktu sistem belum dapat disinkronkan	Muat ulang halaman atau coba lagi nanti.

Jika jadwal yang Anda lihat tidak sesuai dengan informasi dari atasan atau HR/Admin, hubungi HR/Admin agar data Jadwal Kerja diperiksa.

Hasil yang diharapkan

Setelah mengikuti panduan ini, Anda dapat:

membuka Jadwal Kerja Bulanan;
berpindah bulan dan kembali ke Hari Ini;
membaca kalender, badge, dan legenda jadwal;
memahami ringkasan bulanan;
membuka detail tanggal untuk melihat shift, cuti, lembur, off day, hari libur, atau tanggal belum terjadwal.

Catatan dan batasan

Halaman ini hanya untuk melihat jadwal dari sisi Employee/Karyawan.
Pengaturan shift, roster, penugasan jadwal, dan publikasi roster dilakukan oleh Admin/HR melalui modul Jadwal Kerja.
Panduan ini tidak membahas setup admin atau perhitungan teknis jadwal.