Menggunakan Aplikasi Karyawan
Untuk: Employee/Karyawan
Status fitur: Tersedia
Kapan menggunakan panduan ini
Section titled “Kapan menggunakan panduan ini”Gunakan panduan ini saat Anda baru mulai memakai Aplikasi Karyawan atau ingin memahami bagian utama yang tersedia untuk Employee/Karyawan. Halaman ini adalah ringkasan. Untuk langkah detail, gunakan panduan tugas yang ditautkan di bagian akhir.
Aplikasi Karyawan adalah ruang kerja mandiri karyawan untuk melihat status harian, melakukan Absensi, membuka layanan kepegawaian, membaca riwayat aktivitas, dan melihat profil karyawan yang tertaut ke akun Anda.
Membuka Aplikasi Karyawan
Section titled “Membuka Aplikasi Karyawan”- Masuk ke IsoCorp dengan akun Employee/Karyawan.
- Jika muncul pemilih ruang kerja, pilih Aplikasi Karyawan.
- Jika Anda sedang berada di ruang kerja lain, gunakan Pilih Ruang Kerja, lalu pilih Aplikasi Karyawan.
- Anda akan masuk ke halaman Beranda.
Header dapat menampilkan nama ruang kerja Aplikasi Karyawan, menu pengguna, Pilih Ruang Kerja, dan Keluar (Logout).
Mengenal navigasi bawah
Section titled “Mengenal navigasi bawah”Navigasi utama di Aplikasi Karyawan berada di bagian bawah layar.
| Tab | Fungsi utama |
|---|---|
| Beranda | Melihat ringkasan harian, status Absensi, dan kartu layanan mandiri. |
| Aktivitas | Membaca linimasa aktivitas, riwayat kehadiran, cuti, lembur, dan catatan operasional Anda. |
| Profil | Melihat profil karyawan dan data kepegawaian yang tertaut ke akun Anda. |
Gunakan tab ini untuk berpindah cepat tanpa keluar dari ruang kerja karyawan.
Memakai Beranda
Section titled “Memakai Beranda”Beranda menampilkan konteks harian untuk karyawan. Bagian yang dapat muncul antara lain:
- sapaan dan ringkasan Sistem Mandiri Karyawan;
- status Absensi Mandiri hari ini;
- tombol menuju alur Absensi ketika Anda memenuhi syarat;
- bagian Layanan Mandiri Kepegawaian berisi kartu layanan.
Jika status Absensi meminta pendaftaran wajah, selesaikan Mendaftarkan Wajah untuk Absensi terlebih dahulu. Setelah pendaftaran disetujui dan konteks harian valid, gunakan Melakukan Absensi dengan Verifikasi Wajah.
Membaca kartu layanan mandiri
Section titled “Membaca kartu layanan mandiri”Bagian Layanan Mandiri Kepegawaian menampilkan kartu layanan berikut:
| Kartu | Status | Fungsi ringkas |
|---|---|---|
| Jadwal Kerja | Tersedia | Melihat Jadwal Kerja Bulanan, ringkasan bulan, dan detail tanggal. |
| Cuti | Tersedia | Melihat saldo/kebijakan cuti, membuat pengajuan, dan memantau riwayat pengajuan. |
| Lembur | Tersedia | Membuat klaim atau rencana lembur dan memantau riwayat pengajuan. |
| Gaji | Mendatang | Kartu ini masih dinonaktifkan dan belum menjadi alur kerja yang tersedia. |
Jangan memakai kartu Gaji sebagai sumber informasi payroll saat ini. Jika membutuhkan informasi gaji, ikuti proses yang berlaku di perusahaan di luar Aplikasi Karyawan.
Menggunakan Aktivitas
Section titled “Menggunakan Aktivitas”Buka tab Aktivitas untuk melihat Riwayat Aktivitas. Linimasa ini membantu Anda membaca catatan seperti:
- sesi kerja utama dan status Absensi;
- cuti atau izin yang disetujui;
- lembur hari kerja atau hari libur;
- hari libur, off day, atau tidak ada jadwal;
- catatan operasional lain yang muncul pada periode Anda.
Untuk panduan detail, lihat Melihat Aktivitas dan Riwayat Kehadiran.
Menggunakan Profil
Section titled “Menggunakan Profil”Buka tab Profil untuk melihat Profil Saya. Halaman ini bersifat baca saja dan menampilkan data karyawan yang tertaut ke akun Anda, seperti identitas, NIK, penempatan organisasi, status kepegawaian, dan atasan langsung.
Jika ada data yang tidak sesuai, hubungi HR/Admin. Perubahan data profil dilakukan melalui pengelolaan data Karyawan, bukan dari Aplikasi Karyawan.
Untuk panduan detail, lihat Melihat Profil Saya.
Pilih panduan sesuai tujuan Anda
Section titled “Pilih panduan sesuai tujuan Anda”| Tujuan Anda | Gunakan panduan |
|---|---|
| Mendaftarkan wajah sebelum Absensi | Mendaftarkan Wajah untuk Absensi |
| Melakukan check-in atau check-out dengan verifikasi wajah | Melakukan Absensi dengan Verifikasi Wajah |
| Melihat jadwal kerja bulan ini | Melihat Jadwal Kerja Bulanan |
| Mengajukan, menarik, atau membatalkan cuti | Mengajukan dan Mengelola Cuti |
| Mengajukan, menarik, atau mengajukan ulang lembur | Mengajukan dan Mengelola Lembur |
| Membaca riwayat aktivitas dan kehadiran | Melihat Aktivitas dan Riwayat Kehadiran |
| Melihat data profil sendiri | Melihat Profil Saya |
Hasil yang diharapkan
Section titled “Hasil yang diharapkan”Setelah mengikuti panduan ini, Anda dapat:
- membuka Aplikasi Karyawan;
- memahami fungsi Beranda, Aktivitas, dan Profil;
- membedakan layanan Jadwal Kerja, Cuti, Lembur, dan Gaji;
- mengetahui bahwa Gaji masih Mendatang;
- memilih panduan detail sesuai kebutuhan Anda.
Catatan dan batasan
Section titled “Catatan dan batasan”- Aplikasi Karyawan menyediakan layanan mandiri yang tersedia sesuai role dan data Anda.
- Beberapa tombol dapat terkunci jika prasyarat belum terpenuhi, misalnya pendaftaran wajah belum disetujui atau belum ada jadwal kerja yang valid.
- Panduan ini tidak membahas detail teknis atau proses internal di balik layanan karyawan.