Role dan Hak Akses

Untuk: Semua Role

Halaman ini merinci peran (role) yang tersedia dan hak akses yang diberikan untuk masing-masing peran dalam IsoCorp. Seorang pengguna dapat memiliki lebih dari satu peran sekaligus.

Ringkasan Peran

Role	Deskripsi Singkat
Super Admin	Akses administratif terluas melalui Dashboard Administrator, termasuk Users, Organisasi, Karyawan, Jadwal Kerja, Rekap Kehadiran, setup dan review Cuti, review Lembur, serta Verifikasi Wajah.
HR Admin	Akses operasional HR melalui Dashboard Administrator, termasuk Organisasi, Karyawan, Jadwal Kerja, Rekap Kehadiran, setup dan review Cuti, review Lembur, serta Verifikasi Wajah.
Manager	Akses Portal Manajer untuk membaca ringkasan tim, konteks kehadiran bawahan langsung, detail laporan, dan antrean persetujuan yang ditugaskan.
Employee/Karyawan	Akses Aplikasi Karyawan untuk Beranda, Absensi, Jadwal Kerja, Cuti, Lembur, Aktivitas, dan Profil.

Detail Hak Akses

Menu / Fitur	Super Admin	HR Admin	Manager	Employee/Karyawan
Dashboard Administrator	✅	✅	❌	❌
Users (Manajemen Akun)	✅	❌	❌	❌
Organisasi	✅	✅	❌	❌
Karyawan	✅	✅	❌	❌
Jadwal Kerja setup dan roster	✅	✅	❌	❌
Rekap Kehadiran	✅	✅	❌	❌
Pengaturan Cuti	✅	✅	❌	❌
Pengajuan Cuti review HR/Admin	✅	✅	❌	❌
Pengajuan Lembur review HR/Admin	✅	✅	❌	❌
Verifikasi Wajah	✅	✅	❌	❌
Portal Manajer	❌	❌	✅	❌
Ringkasan tim dan kehadiran bawahan langsung	❌	❌	✅	❌
Antrean persetujuan Manager	❌	❌	✅	❌
Aplikasi Karyawan	❌	❌	❌	✅
Absensi dan Pendaftaran Wajah	❌	❌	❌	✅
Jadwal Kerja bulanan pribadi	❌	❌	❌	✅
Cuti mandiri	❌	❌	❌	✅
Lembur mandiri	❌	❌	❌	✅
Aktivitas pribadi	❌	❌	❌	✅
Profil pribadi	❌	❌	❌	✅
Gaji	❌	❌	❌	Mendatang

Kombinasi Role dan Ruang Kerja

Jika seorang pengguna diberikan lebih dari satu peran, sistem menampilkan pilihan Pilih Ruang Kerja saat login atau melalui pemilih ruang kerja di dalam aplikasi. Contoh:

Super Admin sekaligus Manager dapat memilih Dashboard Administrator atau Portal Manajer.
HR Admin sekaligus Employee/Karyawan dapat memilih Dashboard Administrator atau Aplikasi Karyawan.
Manager sekaligus Employee/Karyawan dapat memilih Portal Manajer atau Aplikasi Karyawan.

Perubahan role yang diberikan kepada pengguna akan memengaruhi pilihan ruang kerja yang tersedia pada sesi berikutnya. Akun dengan status Nonaktif tidak dapat memakai ruang kerja meskipun role masih tercatat.

Catatan per area

Dashboard Administrator

Dashboard Administrator digunakan Super Admin dan HR Admin untuk pengelolaan inti dan operasi HR. Super Admin memiliki akses Users, sedangkan HR Admin tidak. Area operasional yang tersedia mencakup Rekap Kehadiran, Pengajuan Cuti, Pengajuan Lembur, dan Verifikasi Wajah sesuai menu yang muncul.

Portal Manajer

Portal Manajer adalah ruang kerja Manager. Halaman utamanya adalah Dasbor Ringkasan Tim, yang dapat berisi ringkasan tim, daftar kehadiran bawahan langsung, detail karyawan, dan antrean persetujuan untuk Cuti, Pembatalan Cuti, Lembur Hari Kerja, atau Lembur Hari Libur.

Manager hanya melihat konteks yang relevan dengan tanggung jawabnya. Jika data bawahan langsung atau antrean persetujuan tidak muncul, periksa penetapan manager pada data Karyawan.

Aplikasi Karyawan

Aplikasi Karyawan adalah ruang kerja Employee/Karyawan. Navigasi bawah berisi Beranda, Aktivitas, dan Profil. Beranda menyediakan akses ke Absensi dan kartu layanan Jadwal Kerja, Cuti, Lembur, serta Gaji.

Kartu Gaji berstatus Mendatang dan belum menjadi fitur yang tersedia. Jangan memakai kartu tersebut sebagai sumber informasi payroll.

Ketentuan Penting

Status Akun: Hak akses hanya berlaku jika status User adalah Aktif. Jika status diubah menjadi Nonaktif, akses akan dicabut dan sesi yang berjalan dapat dihentikan.
Proteksi Diri Super Admin: Pada halaman Users, sistem memblokir Super Admin dari melakukan perubahan, reset password, atau menonaktifkan akun miliknya sendiri.
Validasi Role Manager: Penghapusan role Manager mungkin dibatasi jika pengguna yang bersangkutan masih memiliki bawahan langsung yang aktif dalam struktur organisasi.
Data karyawan tertaut: Akses Employee/Karyawan bergantung pada akun yang tertaut dengan data karyawan yang valid.
Batas ruang kerja: Role menentukan ruang kerja, tetapi data yang terlihat di dalam ruang kerja tetap mengikuti konteks organisasi, karyawan, dan status pengajuan.
Absensi berbasis wajah: Dokumentasi Absensi tidak mengklaim GPS, geofence, atau validasi lokasi.