Mengelola Pola Shift

Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini untuk membuat atau merapikan Pola Shift sebelum shift tersebut dipakai oleh Template Roster, Penugasan Jadwal, atau entri roster manual.

Pola Shift mendefinisikan jam kerja dasar dan kebijakan jadwal untuk satu jenis shift, misalnya shift pagi, siang, malam, atau pola lain yang berlaku di organisasi Anda.

Sebelum mulai

Pastikan Anda:

• masuk sebagai Super Admin atau HR Admin;
• dapat membuka Dashboard Administrator;
• sudah mengetahui jam mulai, jam selesai, dan kebijakan toleransi yang akan digunakan;
• memakai kode shift yang unik dan mudah dikenali.

Membuka tab Pola Shift

1. Masuk ke IsoCorp.
2. Buka Dashboard Administrator.
3. Pilih menu Jadwal Kerja.
4. Buka tab Pola Shift.

Tab ini menampilkan daftar shift, pencarian berdasarkan kode/nama, status Aktif atau Nonaktif, dan aksi untuk mengubah, menduplikasi, melihat preview, atau mengubah status shift.

Data yang diatur oleh Pola Shift

Satu Pola Shift dapat berisi:

Data	Penjelasan
Kode Shift	Kode unik untuk membedakan shift, misalnya PAGI atau MALAM-1.
Nama Pola	Nama yang mudah dipahami admin.
Deskripsi	Catatan opsional tentang penggunaan shift.
Jam Mulai dan Jam Selesai	Rentang jam kerja dasar.
Jendela Check-In dan Jendela Check-Out	Batas waktu dalam menit yang menjadi konteks jendela presensi untuk shift.
Late Grace	Toleransi keterlambatan dalam menit.
Early Tol	Toleransi pulang lebih awal dalam menit.
Min Lembur	Ambang menit untuk konteks lembur terjadwal pada shift. Ini bukan dokumentasi proses lembur atau payroll.
Status Aktif	Menentukan apakah shift dapat dipakai untuk jadwal baru.

Jika Jam Selesai lebih awal daripada Jam Mulai, sistem menandai shift sebagai overnight. Anda tidak perlu mengisi field overnight terpisah; perilaku ini diturunkan dari jam mulai dan jam selesai.

Format dan batasan input

Gunakan format berikut saat mengisi formulir:

• Kode Shift: gunakan huruf besar, angka, _, atau -. Hindari spasi dan karakter khusus lain.
• Jam Mulai/Jam Selesai: gunakan format HH:MM.
• Field menit kebijakan: gunakan angka nol atau lebih besar.
• Kode Shift harus unik dan terkunci setelah shift dibuat.

Membuat Pola Shift baru

1. Pada tab Pola Shift, klik Buat Pola Shift.
2. Isi Kode Shift, Nama Pola, dan deskripsi jika diperlukan.
3. Isi Jam Mulai dan Jam Selesai.
4. Isi jendela Check-In/Check-Out, toleransi keterlambatan, toleransi pulang lebih awal, dan ambang Min Lembur.
5. Pastikan Status Aktif sesuai kebutuhan.
6. Klik Simpan Pola Shift.

Mengubah Pola Shift

Gunakan aksi ubah pada baris shift yang ingin diperbarui.

• Kode Shift tidak dapat diubah setelah dibuat.
• Nama, deskripsi, dan status dapat dikelola selama sesuai aturan sistem saat ini.
• Jam dan kebijakan dapat dibatasi jika shift sudah dipakai oleh template atau entri roster. Jika perubahan ditolak, buat shift baru atau duplikasi shift lama lalu sesuaikan sebagai pola baru.

Menduplikasi Pola Shift

Gunakan duplikasi saat Anda perlu membuat shift baru berdasarkan pola yang sudah ada.

1. Pilih aksi duplikasi pada shift sumber.
2. Sistem membuka formulir baru dengan kode dan nama salinan.
3. Sesuaikan kode, nama, jam, kebijakan, dan status.
4. Klik Simpan Pola Shift.

Duplikasi membuat shift baru; tidak mengubah shift sumber.

Mengaktifkan atau menonaktifkan shift

• Gunakan status Aktif agar shift dapat dipakai untuk template atau jadwal baru.
• Gunakan status Nonaktif bila shift tidak boleh dipakai untuk jadwal baru.
• Menonaktifkan shift tidak selalu berarti semua riwayat atau penggunaan lama hilang. Gunakan status ini untuk mengendalikan penggunaan ke depan.

Melihat preview timeline

Gunakan preview untuk memeriksa hubungan antara jam kerja dasar, jendela Check-In, dan jendela Check-Out. Preview membantu Anda melihat apakah konfigurasi waktu sudah masuk akal sebelum shift dipakai di tempat lain.

Hasil yang diharapkan

Setelah selesai, daftar Pola Shift menampilkan kode, nama, jam kerja dasar, indikator overnight, kebijakan toleransi, dan status yang sesuai. Shift aktif dapat dipakai oleh Template Roster atau Perencana Roster sesuai kebutuhan.

Pemecahan masalah umum

Kondisi	Yang perlu dilakukan
Kode shift sudah digunakan	Ganti Kode Shift dengan kode unik lain.
Jam shift tidak valid	Periksa kembali format HH:MM dan hubungan jam mulai/jam selesai.
Kebijakan menit tidak valid	Pastikan semua field menit berisi angka nol atau lebih besar.
Jam atau kebijakan tidak dapat diubah	Shift mungkin sudah dipakai oleh template atau roster. Pertimbangkan membuat shift baru lewat duplikasi.
Shift nonaktif tidak dapat dipakai untuk jadwal baru	Aktifkan shift jika memang masih boleh digunakan, atau pilih shift aktif lain.
Tidak ada perubahan saat menyimpan	Ubah minimal satu field sebelum menyimpan pembaruan.

Catatan dan batasan

• Panduan ini hanya membahas pengelolaan Pola Shift. Untuk pola berulang, lanjutkan ke Mengelola Template Roster.
• Jendela Check-In/Check-Out dan Min Lembur adalah bagian dari konfigurasi jadwal. Panduan ini tidak menjelaskan pencatatan Absensi penuh, laporan kehadiran, lembur operasional, atau payroll.
• Untuk ringkasan format dan batasan lintas tab, lihat Referensi Jadwal Kerja.