Melihat Rekap Kehadiran

Untuk: Super Admin, HR Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu memantau hasil akhir Absensi karyawan melalui menu Rekap Kehadiran di Dashboard Administrator. Halaman ini membantu Admin/HR melihat siapa yang hadir, terlambat, pulang cepat, alpa, cuti, tidak dijadwalkan, atau memiliki konteks lembur.

Rekap Kehadiran memiliki dua tampilan utama:

Harian untuk membaca kondisi kehadiran pada satu tanggal.
Rekap Bulanan untuk membaca akumulasi kehadiran selama satu bulan.

Untuk arti status dan istilah Absensi lintas ruang kerja, lihat Referensi Kehadiran dan Absensi.

Sebelum mulai

Pastikan hal berikut sudah terpenuhi:

Anda masuk sebagai Super Admin atau HR Admin.
Anda dapat membuka Dashboard Administrator.
Data Karyawan, struktur Organisasi, dan Jadwal Kerja sudah cukup rapi agar filter departemen/divisi dan konteks jadwal mudah dibaca.
Jika ingin meninjau hasil Absensi harian, pastikan tanggal yang dipilih sesuai kebutuhan pemeriksaan.

Membuka Rekap Kehadiran

Buka Dashboard Administrator.
Pilih menu Rekap Kehadiran.
Halaman menampilkan judul Rekap Kehadiran dan ringkasan pemantauan untuk HR & Administrasi.
Pilih tab Harian atau Rekap Bulanan sesuai jenis ringkasan yang ingin dilihat.

Saat halaman pertama kali dibuka, IsoCorp menggunakan tanggal atau bulan bisnis dari sistem sebagai acuan. Jika sinkronisasi tanggal belum siap, halaman menampilkan peringatan agar Anda tidak mengira data memakai tanggal lokal perangkat.

Menggunakan tampilan Harian

Pilih tab Harian saat Anda ingin melihat hasil Absensi per karyawan pada satu tanggal.

Pada tampilan ini Anda dapat:

Mengubah field Tanggal untuk memilih tanggal pemeriksaan.
Menggunakan pencarian Cari nama pegawai / NIK….
Memilih Departemen.
Memilih Divisi setelah departemen dipilih.
Menggunakan Reset untuk mengembalikan pencarian, tanggal, dan filter.

Kartu ringkasan harian membantu Anda membaca situasi cepat:

Kartu	Arti ringkas
Total Pegawai Terjadwal	Jumlah pegawai dalam cakupan filter aktif yang memiliki konteks pada tanggal tersebut.
Hadir Tepat Waktu	Pegawai yang tercatat hadir sesuai ketentuan.
Terlambat / Pulang Cepat	Pegawai dengan indikator terlambat, pulang cepat, atau keduanya.
Alpa & Tak Lengkap	Pegawai yang alpa/mangkir atau catatan Absensinya belum lengkap.

Tabel Daftar Kehadiran Harian menampilkan kolom utama berikut:

Pegawai;
Unit / Divisi;
Jadwal Shift;
Masuk;
Keluar;
Status & Indikator.

Gunakan kolom status untuk melihat label seperti Hadir Tepat Waktu, Terlambat, Pulang Cepat, Terlambat & Pulang Cepat, Absen Belum Lengkap, Sedang Berlangsung, Alpa / Mangkir, Cuti, Off Day, Hari Libur Nasional, Tanpa Jadwal, Lembur Hari Kerja, Lembur Off Day, Lembur Tidak Tercatat, atau Lembur Belum Lengkap.

Indikator seperti Wajah Terverifikasi, Dikoreksi Manual, Mandiri, atau Koreksi Manual membantu membedakan konteks catatan tanpa perlu membuka data teknis.

Menggunakan Rekap Bulanan

Pilih tab Rekap Bulanan saat Anda ingin melihat akumulasi Absensi dalam satu bulan.

Pada tampilan ini Anda dapat:

Mengubah field Bulan untuk memilih bulan rekap.
Menggunakan pencarian Cari nama pegawai / NIK….
Memilih Departemen dan Divisi.
Menggunakan Reset untuk mengosongkan filter.

Kartu ringkasan bulanan menampilkan:

Kartu	Arti ringkas
Pegawai Terekap	Jumlah pegawai yang masuk cakupan rekap bulan tersebut.
Akumulasi Kehadiran	Total kehadiran yang tercatat dalam bulan terpilih.
Terlambat / Pulang Cepat	Total indikator keterlambatan dan pulang cepat.
Akumulasi Jam Lembur	Total jam lembur yang muncul pada rekap.

Tabel Daftar Akumulasi Bulanan menampilkan kolom:

Pegawai;
Unit / Divisi;
Hadir;
Terlambat / Pulang Cepat;
Alpa / Tak Lengkap;
Cuti;
Hari Non-Kerja;
Total Lembur.

Gunakan tabel ini untuk menemukan pola bulanan, misalnya karyawan yang sering terlambat, memiliki banyak hari Cuti, atau memiliki Total Lembur yang perlu ditinjau bersama catatan operasional lain.

Membaca kondisi kosong, loading, dan data tidak tersedia

Halaman dapat menampilkan beberapa keadaan berikut:

Kondisi	Yang perlu dilakukan
Sinkronisasi tanggal bisnis sistem…	Tunggu sampai tanggal atau bulan acuan siap.
Memuat data rekap harian dari sistem… atau Memuat data rekap bulanan dari sistem…	Tunggu sampai tabel selesai dimuat.
Data Harian Tidak Ditemukan	Periksa tanggal, pencarian, departemen, atau divisi. Gunakan Reset Filter bila perlu.
Data Bulanan Tidak Ditemukan	Periksa bulan dan filter yang digunakan.
Peringatan tanggal/bulan bisnis belum tersedia	Muat ulang halaman atau coba lagi setelah sinkronisasi siap.
Pesan akses atau sesi berakhir	Masuk kembali atau pastikan akun Anda memiliki role yang sesuai.

Jika data tetap tidak tersedia setelah filter dibersihkan, periksa apakah data karyawan, jadwal, dan Absensi pada periode tersebut memang sudah ada.

Hasil yang diharapkan

Setelah mengikuti panduan ini, Anda dapat:

berpindah antara Harian dan Rekap Bulanan;
mencari karyawan berdasarkan nama atau NIK;
memakai filter departemen dan divisi;
membaca ringkasan metrik harian dan bulanan;
mengenali status umum seperti hadir, terlambat, pulang cepat, alpa, cuti, libur, off day, tanpa jadwal, dan lembur;
memahami kapan data kosong berarti filter terlalu sempit atau data periode tersebut belum tersedia.

Catatan dan batasan

Halaman ini digunakan untuk membaca rekap dan indikator, bukan mengubah catatan Absensi.
Penjelasan di sini bersifat operasional dan tidak membahas perhitungan teknis, data internal, atau integrasi sistem.
Untuk definisi status Absensi yang lebih lengkap, gunakan Referensi Kehadiran dan Absensi.