Mengelola Kalender Libur

Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini untuk mencatat hari libur nasional atau hari libur perusahaan yang perlu diketahui saat admin menyiapkan jadwal kerja dan roster.

Kalender Libur adalah data faktual. Halaman ini membantu admin menyimpan tanggal dan keterangan hari libur, bukan membuat roster otomatis.

Sebelum mulai

Pastikan Anda:

• masuk sebagai Super Admin atau HR Admin;
• dapat membuka Dashboard Administrator;
• sudah mengetahui tanggal, nama, dan kategori hari libur yang akan dicatat;
• memahami apakah hari libur tersebut berlaku nasional atau hanya untuk perusahaan.

Membuka tab Kalender Libur

1. Masuk ke IsoCorp.
2. Buka Dashboard Administrator.
3. Pilih menu Jadwal Kerja.
4. Buka tab Kalender Libur.

Tab ini menampilkan daftar hari libur, pencarian, kategori, status Berlaku atau Dibatalkan, serta aksi untuk mengubah, membatalkan, atau mengaktifkan kembali hari libur.

Data hari libur

Field	Penjelasan
Tanggal Libur	Tanggal hari libur dalam format YYYY-MM-DD.
Nama Hari Libur	Nama libur, misalnya nama hari besar atau kebijakan perusahaan.
Kategori	Hari Libur Nasional atau Libur Perusahaan.
Catatan	Keterangan opsional untuk konteks tambahan.
Libur Berlaku Aktif	Menentukan apakah hari libur berstatus Berlaku atau Dibatalkan.

Menambah hari libur

1. Pada tab Kalender Libur, klik Tambah Hari Libur.
2. Isi tanggal hari libur dengan format YYYY-MM-DD.
3. Isi nama hari libur.
4. Pilih kategori Hari Libur Nasional atau Libur Perusahaan.
5. Tambahkan catatan jika diperlukan.
6. Pastikan status aktif sesuai kebutuhan.
7. Klik Simpan Hari Libur.

Mengubah hari libur

Gunakan aksi ubah pada baris hari libur yang perlu diperbaiki.

Anda dapat memperbarui tanggal, nama, kategori, catatan, atau status selama perubahan tersebut tidak melanggar aturan tanggal aktif. Jika tidak ada perubahan pada formulir, sistem tidak menyimpan pembaruan baru.

Membatalkan atau mengaktifkan kembali

• Gunakan aksi batal untuk mengubah hari libur menjadi Dibatalkan jika tanggal tersebut tidak lagi berlaku.
• Gunakan aksi aktifkan kembali untuk mengubah status menjadi Berlaku bila hari libur perlu digunakan lagi.

Status ini membantu menjaga catatan tanpa harus menghapus informasi dari daftar.

Aturan konflik tanggal aktif

Hanya boleh ada satu hari libur aktif pada tanggal yang sama. Jika Anda mencoba membuat atau mengaktifkan hari libur yang tanggalnya sudah memiliki libur Berlaku, sistem akan menolak perubahan tersebut.

Jika ada konflik, periksa daftar hari libur pada tanggal yang sama, lalu:

1. ubah data hari libur yang sudah ada; atau
2. batalkan hari libur lama sebelum mengaktifkan entri baru yang benar.

Hasil yang diharapkan

Setelah selesai, daftar Kalender Libur menampilkan tanggal, nama hari libur, kategori, catatan, dan status yang sesuai. Hari libur yang berstatus Berlaku tersedia sebagai konteks saat admin meninjau jadwal dan roster.

Pemecahan masalah umum

Kondisi	Yang perlu dilakukan
Tanggal libur tidak valid	Gunakan format YYYY-MM-DD dan pastikan tanggal benar.
Nama hari libur belum diisi	Isi nama hari libur sebelum menyimpan.
Kategori tidak valid	Pilih kategori yang tersedia di UI.
Hari libur aktif sudah ada pada tanggal yang sama	Ubah entri yang sudah ada atau batalkan entri lama sebelum mengaktifkan yang baru.
Tidak ada perubahan saat menyimpan	Ubah minimal satu field sebelum menyimpan pembaruan.

Catatan dan batasan

• Kalender Libur tidak otomatis mengisi semua sel roster manual. Admin tetap perlu mengelola entri di Perencana Roster jika roster manual berlaku.
• Panduan ini tidak membahas laporan Absensi, payroll, cuti, lembur operasional, GPS, geofence, atau tampilan jadwal karyawan/manajer.
• Untuk ringkasan aturan lintas tab, lihat Referensi Jadwal Kerja.