Mengelola Template Roster

Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu membuat pola jadwal berulang yang nantinya dipakai dalam Penugasan Jadwal. Template Roster membantu admin menyiapkan pola mingguan atau siklus tanpa mengisi roster satu per satu setiap kali.

Sebelum mulai

Pastikan Anda:

masuk sebagai Super Admin atau HR Admin;
dapat membuka Dashboard Administrator;
sudah menyiapkan Pola Shift aktif untuk hari kerja yang membutuhkan shift;
sudah menentukan apakah pola yang dibutuhkan bersifat mingguan atau berbasis siklus.

Membuka tab Template Roster

Masuk ke IsoCorp.
Buka Dashboard Administrator.
Pilih menu Jadwal Kerja.
Buka tab Template Roster.

Tab ini menyediakan pencarian, filter jenis template, filter status, serta aksi untuk membuat, mengubah, menduplikasi, melihat simulasi, mengaktifkan, atau menonaktifkan template.

Jenis Template Roster

Jenis	Kapan digunakan
Mingguan	Untuk pola tujuh hari yang berulang dari Senin sampai Minggu.
Roster Siklus	Untuk pola berulang berdasarkan urutan hari siklus, misalnya hari 1 sampai hari 8. Panjang siklus yang didukung adalah 1–14 hari.

Pilih jenis template sebelum membuat pola. Setelah template dibuat, jenis template dan panjang siklus dikunci agar penugasan yang memakai template tetap konsisten.

Data dan baris pola

Satu Template Roster dapat berisi:

Data	Penjelasan
Kode	Kode unik template. Kode terkunci setelah dibuat.
Nama	Nama template yang mudah dikenali admin.
Deskripsi	Catatan opsional tentang penggunaan template.
Jenis	Mingguan atau Roster Siklus.
Panjang Siklus	Jumlah hari dalam pola siklus, hanya untuk Roster Siklus.
Perilaku hari libur	Bila tersedia di UI, tentukan apakah libur mengikuti Kalender Libur atau tetap dianggap dinas.
Status Aktif	Menentukan apakah template dapat dipilih untuk penugasan baru.

Setiap baris pola adalah salah satu dari dua pilihan:

Shift day: pilih Pola Shift aktif untuk hari tersebut.
Off day: gunakan OFF (Rest) tanpa memilih shift.

Membuat template mingguan

Pada tab Template Roster, klik + Mingguan.
Isi kode, nama, dan deskripsi jika diperlukan.
Tentukan perilaku hari libur jika pilihan tersebut tersedia.
Untuk setiap hari Senin sampai Minggu, pilih shift aktif atau OFF (Rest).
Pastikan status aktif sesuai kebutuhan.
Klik Simpan Template.

Membuat template siklus

Pada tab Template Roster, klik + Roster Siklus.
Isi kode, nama, dan deskripsi jika diperlukan.
Isi panjang siklus antara 1 sampai 14 hari.
Untuk setiap hari siklus, pilih shift aktif atau OFF (Rest).
Periksa ringkasan pola yang ditampilkan.
Klik Simpan Template.

Mengubah, menduplikasi, dan mengatur status

Gunakan aksi pada baris template:

Ubah untuk memperbarui nama, deskripsi, status, perilaku hari libur, atau pola yang masih boleh diubah.
Duplikasi untuk membuat template baru dari pola yang sudah ada. Sesuaikan kode dan nama salinan sebelum menyimpan.
Aktifkan jika template boleh dipakai untuk penugasan baru.
Nonaktifkan jika template tidak boleh dipilih untuk penugasan baru.

Beberapa bagian template dapat dibatasi saat template sudah digunakan oleh penugasan aktif, sedang berjalan, atau masa depan. Jika penggantian pola ditolak, pertimbangkan membuat template baru lewat duplikasi.

Menggunakan simulasi bulanan

Aksi simulasi membantu Anda melihat bagaimana pola template menyebar pada kalender bulanan. Simulasi dapat menampilkan hari shift, OFF, atau konteks LIBUR bila data yang diperlukan tersedia.

Simulasi ini adalah preview konfigurasi template. Simulasi bukan laporan Absensi dan bukan hasil final kehadiran operasional.

Hasil yang diharapkan

Setelah selesai, daftar Template Roster menampilkan kode, nama, jenis, ringkasan pola, perilaku hari libur, dan status yang sesuai. Template aktif dapat digunakan sebagai sumber pada Penugasan Jadwal.

Pemecahan masalah umum

Kondisi	Yang perlu dilakukan
Kode template sudah digunakan	Gunakan kode unik lain.
Jenis atau panjang siklus tidak valid	Pastikan jenis sesuai pilihan UI dan panjang siklus berada pada rentang 1–14 hari.
Baris pola tidak valid	Pastikan setiap hari berisi shift aktif atau OFF (Rest).
Shift yang dipilih tidak aktif	Aktifkan shift tersebut jika masih digunakan, atau pilih shift aktif lain.
Template sedang digunakan	Bagian tertentu mungkin tidak dapat diganti. Buat template baru jika perlu perubahan struktur besar.
Tidak ada perubahan saat menyimpan	Ubah minimal satu field sebelum menyimpan pembaruan.

Catatan dan batasan

Template Roster dipakai sebagai pola sumber. Untuk menerapkannya ke perusahaan, departemen, divisi, atau karyawan, lanjutkan ke Mengelola Penugasan Jadwal.
Jika Anda membutuhkan pengisian manual per minggu, gunakan sumber manual roster pada penugasan dan lanjutkan ke Merencanakan dan Menerbitkan Roster.
Panduan ini tidak menjelaskan laporan kehadiran, payroll, cuti, atau lembur operasional.
Untuk ringkasan format dan batasan lintas tab, lihat Referensi Jadwal Kerja.