Menyiapkan Cuti dari Awal

Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda baru mulai memakai modul Cuti, membuka tahun kebijakan baru, atau ingin memeriksa apakah kebijakan dan saldo cuti karyawan sudah siap digunakan.

Panduan ini memberi gambaran alur besar. Untuk langkah detail per aktivitas, gunakan panduan yang ditautkan pada setiap tahap.

Sebelum mulai

Pastikan prasyarat berikut sudah tersedia:

Anda masuk sebagai Super Admin atau HR Admin dan dapat membuka Dashboard Administrator.
Data Organisasi sudah cukup rapi, terutama departemen, divisi, dan jabatan yang akan dipakai sebagai kriteria kelayakan cuti.
Data Karyawan sudah dibuat dengan status kepegawaian, jenis kelamin, tanggal masuk, dan posisi organisasi yang benar.
Anda sudah mengetahui kebijakan perusahaan untuk tipe cuti, kuota tahunan, carry-over, prorata, dokumen pendukung, dan aturan kelayakan.

Urutan setup yang disarankan

Ikuti urutan berikut agar data kebijakan dan saldo tidak saling tertinggal:

Periksa data organisasi dan karyawan
Pastikan departemen, divisi, jabatan, status kerja, jenis kelamin, dan tanggal masuk karyawan sudah benar. Data ini dipakai untuk menentukan siapa yang memenuhi syarat suatu tipe cuti.
Buat kebijakan dan tipe cuti
Buka Cuti → Kebijakan & Tipe Cuti, lalu buat tipe cuti yang dibutuhkan. Tentukan apakah tipe tersebut memakai Lacak Saldo atau Tanpa Saldo, isi aturan kelayakan, dan tentukan apakah dokumen pendukung wajib. Lihat Mengelola Kebijakan dan Tipe Cuti.
Jalankan inisialisasi saldo untuk tipe cuti yang dilacak
Untuk tipe cuti Lacak Saldo, gunakan Proses Tahunan & Audit agar saldo tahunan karyawan dibuat sesuai kelayakan. Lihat Menjalankan Proses Tahunan Cuti.
Tinjau kesiapan saldo karyawan
Buka Saldo & Kuota Karyawan untuk mencari saldo, memeriksa status Sesuai atau Belum Inisial, serta membaca kolom kuota, carry-over, penyesuaian, reserved, terpakai, dan saldo tersedia. Lihat Meninjau Saldo dan Kuota Cuti Karyawan.
Perbaiki saldo yang hilang atau salah
Jika ada saldo Belum Inisial, jalankan Perbaikan Saldo untuk tipe cuti dan tahun terkait. Jika saldo sudah ada tetapi angkanya perlu dikoreksi, gunakan Koreksi Saldo dengan alasan audit. Lihat Menyesuaikan Saldo Cuti Karyawan.
Gunakan audit untuk memeriksa perubahan
Setelah proses tahunan atau koreksi manual, tinjau log pada Proses Tahunan & Audit agar perubahan dapat ditelusuri.

Pilih panduan sesuai tujuan admin

Tujuan Anda	Gunakan panduan
Memahami urutan setup awal modul Cuti	Halaman ini
Membuat atau mengubah tipe cuti, kelayakan, dan aturan dokumen	Mengelola Kebijakan dan Tipe Cuti
Melihat saldo cuti karyawan dan status inisialisasi	Meninjau Saldo dan Kuota Cuti Karyawan
Mengoreksi saldo dengan alasan audit	Menyesuaikan Saldo Cuti Karyawan
Menjalankan inisialisasi massal, repair, carry-over, dan audit proses tahunan	Menjalankan Proses Tahunan Cuti
Mengecek istilah, status, rumus, dan batasan fitur	Referensi Cuti

Hasil yang diharapkan

Setelah mengikuti urutan ini:

tipe cuti yang dibutuhkan sudah tersedia dan berstatus sesuai kebutuhan;
aturan Lacak Saldo atau Tanpa Saldo sudah jelas untuk tiap tipe cuti;
kriteria kelayakan dan kebutuhan dokumen pendukung sudah tercatat;
saldo tahunan untuk tipe cuti yang dilacak sudah dibuat bagi karyawan yang memenuhi syarat;
baris saldo yang masih Belum Inisial dapat ditemukan dan diperbaiki;
koreksi saldo manual memiliki alasan dan jejak audit.

Catatan dan batasan

Modul Cuti pada panduan ini berfokus pada setup kebijakan dan saldo cuti oleh admin, bukan alur pengajuan cuti karyawan atau persetujuan manajer.
Tipe cuti Tanpa Saldo tetap memiliki aturan kelayakan dan dokumen, tetapi tidak memiliki kuota tahunan atau saldo karyawan.
Inisialisasi dan perbaikan saldo membuat saldo yang belum ada. Saldo yang sudah ada tidak ditimpa otomatis.
Perubahan saldo yang sudah ada harus dilakukan melalui Koreksi Saldo dengan alasan audit.
Untuk ringkasan istilah dan aturan tetap, lihat Referensi Cuti.