Meninjau Pendaftaran Wajah Karyawan

Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia untuk peninjauan pendaftaran wajah pending

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu meninjau swafoto pendaftaran wajah yang dikirim oleh Employee/Karyawan dari Aplikasi Karyawan. Pengajuan yang disetujui dapat menjadi dasar verifikasi pada alur Absensi berbasis wajah yang tersedia.

Catatan ketersediaan

Pendaftaran wajah dan peninjauan oleh HR/Admin sudah tersedia. Setelah pendaftaran disetujui, wajah karyawan dapat digunakan sebagai dasar verifikasi pada alur Absensi berbasis wajah. Untuk status dan hasil kehadiran lintas ruang kerja, lihat Referensi Kehadiran dan Absensi.

Sebelum mulai

Pastikan Anda:

• masuk dengan role Super Admin atau HR Admin;
• dapat membuka Dashboard Administrator;
• memiliki konteks organisasi yang cukup untuk mengenali karyawan yang mengajukan pendaftaran;
• meninjau hanya informasi yang terlihat pada kartu pengajuan dan dialog peninjauan.

Membuka antrean peninjauan

1. Masuk ke IsoCorp.
2. Buka Dashboard Administrator.
3. Pilih menu Verifikasi Wajah.
4. Halaman Verifikasi Biometrik Wajah menampilkan bagian Antrean Peninjauan Pendaftaran.

Antrean ini hanya menampilkan pengajuan yang masih pending. Jika semua pengajuan sudah ditinjau, halaman menampilkan Antrean Peninjauan Bersih dengan keterangan bahwa tidak ada antrean pending yang tersisa.

Informasi yang perlu diperiksa

Setiap kartu pengajuan menampilkan konteks yang perlu Anda cocokkan sebelum mengambil keputusan, antara lain:

• nama karyawan;
• nomor karyawan, termasuk tampilan NIK atau # nomor karyawan pada kartu;
• Departemen;
• Divisi;
• Jabatan;
• waktu pengiriman swafoto;
• foto wajah yang dikirim karyawan.

Periksa apakah wajah terlihat jelas, pencahayaan memadai, dan konteks karyawan sesuai dengan data yang ditampilkan.

Menyetujui pengajuan

1. Pada kartu karyawan yang sesuai, klik Setujui & Aktifkan.
2. Dialog Setujui Biometrik Wajah terbuka.
3. Periksa kembali foto dan detail seperti Nomor Induk Karyawan:, Unit / Jabatan:, dan Dikirim:.
4. Jika sudah yakin, klik Ya, Setujui. Gunakan Batal jika belum ingin memutuskan.
5. Setelah berhasil, pengajuan keluar dari antrean pending.

Setelah disetujui, karyawan yang bersangkutan dapat melanjutkan penggunaan Absensi berbasis wajah sesuai alur yang tersedia di ruang kerja mereka.

Menolak pengajuan

Gunakan penolakan jika foto tidak memenuhi standar kualitas atau tidak cocok dengan konteks karyawan yang ditampilkan.

1. Pada kartu karyawan, klik Tolak Pengajuan.
2. Dialog Tolak Biometrik Wajah terbuka.
3. Periksa kembali foto, Nomor Induk Karyawan:, dan waktu Dikirim:.
4. Isi bidang Alasan Penolakan * dengan alasan yang jelas dan membantu karyawan memperbaiki foto. Contoh: foto terlalu gelap, wajah tertutup masker, atau foto buram.
5. Klik Ya, Tolak. Gunakan Batal jika belum ingin menolak.

Alasan penolakan wajib diisi. Jika bidang alasan kosong, sistem menampilkan Alasan penolakan wajib diisi sebelum menolak pengajuan.

Setelah berhasil ditolak, pengajuan keluar dari antrean pending. Karyawan akan melihat alasan penolakan tersebut di Aplikasi Karyawan dan dapat mengirim foto baru melalui Ajukan Pendaftaran Baru.

Batasan peninjauan

Dalam cakupan saat ini, Verifikasi Wajah adalah antrean peninjauan pengajuan pending. Halaman ini:

• bukan daftar inventaris seluruh data wajah karyawan;
• tidak digunakan untuk menelusuri riwayat foto yang sudah disetujui atau ditolak;
• tidak menyediakan pengelolaan ulang pendaftaran wajah karyawan setelah disetujui;
• tidak menggantikan halaman Rekap Kehadiran atau riwayat Absensi karyawan.

Nada privasi dan keselamatan

Saat meninjau pengajuan, gunakan informasi yang terlihat secara langsung: foto yang dikirim, nama karyawan, nomor karyawan, dan konteks organisasi. Berikan alasan penolakan yang praktis, sopan, dan cukup spesifik agar karyawan tahu cara memperbaiki pengajuan berikutnya.

Hindari menambahkan informasi sensitif di luar kebutuhan peninjauan, seperti komentar pribadi yang tidak berhubungan dengan kualitas foto atau kecocokan konteks karyawan.

Pemecahan masalah umum

Kondisi	Yang perlu dilakukan
Antrean Gagal Dimuat	Klik Muat Ulang Antrean. Jika masih gagal, periksa jaringan atau coba beberapa saat lagi.
Antrean Peninjauan Bersih	Tidak ada pengajuan pending yang perlu ditinjau saat ini.
Pengajuan ini tidak lagi menunggu verifikasi. Muat ulang antrean terbaru.	Pengajuan mungkin sudah ditinjau dari sesi lain. Muat ulang antrean sebelum melanjutkan.
Alasan penolakan wajib diisi sebelum menolak pengajuan.	Isi alasan penolakan sebelum klik Ya, Tolak.
Koneksi ke server gagal. Periksa jaringan Anda lalu coba lagi.	Periksa koneksi, lalu muat ulang antrean atau ulangi keputusan peninjauan.