Referensi Lembur

Untuk: Super Admin, HR Admin, Manager, dan Employee/Karyawan

Status fitur: Tersedia

Ringkasan

Lembur adalah alur untuk mencatat dan meninjau pekerjaan di luar konteks kerja reguler. IsoCorp membedakan lembur berdasarkan hubungan tanggal tersebut dengan jadwal kerja karyawan.

Gunakan referensi ini untuk memahami istilah yang muncul di:

Aplikasi Karyawan → layanan Lembur;
Portal Manajer → antrean persetujuan;
Dashboard Administrator → Pengajuan Lembur;
Rekap Kehadiran dan Aktivitas ketika ada konteks lembur.

Kategori Lembur

Kategori	Istilah UI terkait	Arti
Lembur Kerja	Hari Kerja, Hari Kerja (Scheduled-day), Klaim Lembur Hari Kerja	Lembur yang terkait hari kerja terjadwal, biasanya dibaca bersama catatan Absensi sebelum atau sesudah shift.
Lembur Libur	Hari Libur, Hari Libur (Off-day), Rencana Lembur Hari Libur	Lembur yang direncanakan pada hari libur atau off day.

Di beberapa halaman, kategori dapat muncul sebagai Lembur Hari Kerja atau Lembur Hari Libur. Gunakan konteks halaman untuk membedakan apakah yang sedang dibaca adalah pengajuan, persetujuan, atau hasil kehadiran.

Durasi diminta dan durasi disetujui

Istilah	Arti
Durasi diminta atau Durasi yang diklaim	Durasi lembur yang diajukan oleh karyawan.
Durasi rencana	Durasi yang direncanakan untuk lembur hari libur/off day.
Durasi disetujui atau Durasi lembur disetujui	Durasi yang disetujui oleh reviewer. Durasi ini dapat berbeda dari durasi yang diminta.
Approved minutes	Istilah menit disetujui yang dapat muncul dalam konteks review; bacalah sebagai durasi lembur yang diotorisasi.

Untuk lembur hari kerja, durasi biasanya perlu dibaca bersama bukti Absensi. Untuk lembur hari libur/off day, durasi dibaca dari rencana kerja yang diajukan dan keputusan review.

Status pengajuan

Status	Arti
Menunggu Persetujuan	Pengajuan masih menunggu keputusan. Pada beberapa tampilan, status ini dapat berada di antrean Manager atau HR/Admin.
Disetujui	Pengajuan sudah disetujui dengan durasi yang diotorisasi.
Ditolak	Pengajuan ditolak. Baca alasan penolakan sebelum membuat pengajuan baru.
Ditarik	Pengajuan ditarik oleh karyawan sebelum selesai diproses.

Tampilan Admin/HR juga dapat membedakan cakupan Butuh Tindakan HR/Admin dan Semua Pengajuan. Cakupan pertama menampilkan item yang masih membutuhkan keputusan HR/Admin; cakupan kedua membantu penelusuran seluruh riwayat.

Alur karyawan

Employee/Karyawan memakai layanan Lembur di Aplikasi Karyawan untuk:

memilih kategori lembur;
mengisi tanggal, jam, durasi, dan alasan atau uraian pekerjaan;
mengirim pengajuan;
membaca riwayat dan detail pengajuan;
menarik pengajuan jika aksi tersebut masih tersedia;
mengajukan ulang bila perlu setelah pengajuan ditolak atau ditarik.

Untuk langkah detail, lihat Mengajukan dan Mengelola Lembur.

Review Manager dan HR/Admin

Reviewer	Peran dalam alur
Manager	Meninjau pengajuan bawahan langsung melalui Portal Manajer bila item muncul di antrean persetujuan.
HR Admin / Super Admin	Meninjau pengajuan melalui Dashboard Administrator → Pengajuan Lembur, termasuk filter kategori/status, detail pengajuan, catatan internal, dan keputusan akhir sesuai alur yang tersedia.

Antrean Manager dapat menampilkan jenis Lembur Hari Kerja dan Lembur Hari Libur. Antrean HR/Admin dapat menampilkan status apakah item sudah selesai, masih menunggu Manager, atau butuh tindakan HR/Admin.

Saat menyetujui lembur, reviewer perlu memeriksa alasan, tanggal, kategori, bukti atau rencana kerja, serta durasi yang akan disetujui. Saat menolak, berikan catatan yang cukup jelas agar karyawan memahami langkah berikutnya.

Hubungan dengan Jadwal Kerja dan Absensi

Jadwal Kerja menentukan apakah tanggal tersebut adalah hari kerja, off day, atau hari libur, serta mengatur shift dan ambang seperti Min Lembur.
Min Lembur adalah bagian dari konfigurasi shift di Jadwal Kerja; halaman Pengajuan Lembur dipakai untuk review operasional, bukan setup shift.
Absensi menyediakan konteks bukti untuk lembur hari kerja dan dapat menampilkan status lembur seperti Lembur Hari Kerja, Lembur Off Day, Lembur Tidak Tercatat, atau Lembur Belum Lengkap.
Rekap Kehadiran dapat memperlihatkan total atau konteks lembur bersama hasil kehadiran lain.

Batasan penting

Referensi ini tidak membahas perhitungan payroll, tarif lembur, atau kebijakan kompensasi di luar tampilan IsoCorp.
Referensi ini tidak menggantikan panduan setup Jadwal Kerja untuk shift, roster, off day, dan hari libur.
Referensi ini tidak memuat detail teknis internal.