Referensi Kehadiran dan Absensi

Untuk: Super Admin, HR Admin, Manager, dan Employee/Karyawan

Status fitur: Tersedia

Ringkasan

Kehadiran adalah hasil operasional yang terbentuk dari jadwal kerja, catatan check-in/check-out, cuti yang disetujui, hari libur, off day, dan konteks lembur. Absensi adalah alur karyawan untuk mencatat masuk atau pulang, termasuk Absensi mandiri dengan verifikasi wajah di Aplikasi Karyawan.

Gunakan referensi ini untuk membaca istilah yang muncul di:

Aplikasi Karyawan → Absensi dan Aktivitas;
Portal Manajer → Dasbor Ringkasan Tim;
Dashboard Administrator → Rekap Kehadiran;
panduan Jadwal Kerja, Cuti, dan Lembur.

Check-in, check-out, dan verifikasi wajah

Istilah	Arti
Absen Masuk	Tindakan mencatat awal kehadiran pada hari kerja atau sesi lembur yang valid.
Absen Pulang	Tindakan mencatat akhir kehadiran pada hari kerja atau sesi lembur yang valid.
Check-in / Check-out	Istilah umum untuk Absen Masuk dan Absen Pulang.
Verifikasi wajah	Konfirmasi bahwa wajah karyawan cocok dengan pendaftaran wajah yang sudah disetujui.
Wajah Terverifikasi	Label bahwa tindakan Absensi berhasil memakai verifikasi wajah.
Dikoreksi Manual	Label bahwa catatan terkait telah disesuaikan melalui proses koreksi manual.

Employee/Karyawan melakukan Absensi dari Aplikasi Karyawan. Sebelum dapat memakai verifikasi wajah, karyawan perlu memiliki Pendaftaran Wajah yang sudah disetujui dan mengizinkan akses kamera di perangkatnya.

Absensi berbasis wajah yang didokumentasikan di sini tidak mengklaim penggunaan GPS, geofence, atau validasi lokasi. Jika kebijakan perusahaan membutuhkan validasi lokasi, ikuti prosedur internal perusahaan di luar dokumentasi ini.

Status Absensi di Aplikasi Karyawan

Status / kondisi	Arti untuk karyawan
Siap Absen Masuk	Karyawan dapat melakukan Absen Masuk.
Siap Absen Pulang	Karyawan sudah memiliki konteks masuk dan dapat melakukan Absen Pulang.
Absensi Lengkap	Sesi Absensi hari ini sudah memiliki catatan masuk dan pulang yang diperlukan.
Di Luar Jendela Absen	Saat ini belum berada pada waktu yang diizinkan untuk Absensi.
Hari Libur / Off atau Libur Tidak Bekerja	Tidak ada Absensi kerja reguler untuk konteks hari tersebut.
Tidak Ada Jadwal	Jadwal kerja belum tersedia untuk tanggal tersebut.
Cuti Disetujui	Karyawan sedang memiliki cuti yang sudah disetujui pada tanggal tersebut.

Jika wajah belum terdaftar, masih menunggu peninjauan, ditolak, atau kamera tidak diizinkan, halaman Absensi dapat terkunci sampai kondisi tersebut diselesaikan.

Status hasil kehadiran

Status berikut dapat muncul di Rekap Kehadiran, Portal Manajer, atau riwayat Aktivitas.

Status	Arti umum
Hadir Tepat Waktu	Catatan masuk dan pulang sesuai jadwal tanpa terlambat atau pulang cepat.
Terlambat	Absen masuk terjadi setelah batas toleransi jadwal.
Pulang Cepat	Absen pulang terjadi sebelum waktu pulang yang diharapkan.
Terlambat & Pulang Cepat	Keduanya terjadi pada tanggal yang sama.
Absen Belum Lengkap	Catatan masuk atau pulang belum lengkap.
Sedang Berlangsung	Sesi kerja sudah dimulai tetapi belum selesai.
Alpa / Mangkir atau Tanpa Keterangan Presensi	Tidak ada catatan kehadiran yang cukup pada hari kerja yang seharusnya.
Cuti atau nama tipe cuti	Tanggal tersebut dipengaruhi cuti yang disetujui.
Off Day, Hari OFF, atau Hari Libur Nasional	Tanggal tersebut bukan hari kerja reguler sesuai jadwal atau kalender libur.
Tanpa Jadwal atau Belum Terjadwal	Jadwal belum ditemukan atau belum diterbitkan untuk tanggal tersebut.
Lembur Hari Kerja	Ada konteks lembur pada hari kerja.
Lembur Off Day atau Lembur Hari Libur	Ada konteks lembur pada hari libur/off day.
Lembur Tidak Tercatat	Lembur disetujui tetapi catatan Absensi lemburnya tidak cukup.
Lembur Belum Lengkap	Sesi lembur belum memiliki catatan pulang yang lengkap.
Lembur Berlangsung	Sesi lembur sedang berjalan.

Terlambat, pulang cepat, tidak lengkap, dan alpa

Terlambat dihitung dari jadwal kerja dan toleransi yang berlaku pada shift.
Pulang cepat dibaca dari catatan pulang yang lebih awal dari batas yang diharapkan.
Absen belum lengkap berarti catatan masuk atau pulang belum lengkap sehingga hasil akhir belum bisa dibaca sebagai hadir penuh.
Alpa / Mangkir berarti karyawan seharusnya bekerja tetapi tidak memiliki catatan yang cukup dan tidak tertutup oleh cuti, off day, hari libur, atau kondisi lain yang relevan.

Durasi atau detail yang muncul di halaman operasional perlu dibaca bersama jadwal kerja hari tersebut.

Tanggal bisnis server

Beberapa halaman memakai tanggal atau bulan bisnis yang disediakan oleh sistem, bukan hanya jam lokal perangkat pengguna. Konsep ini membantu halaman seperti Absensi dan Rekap Kehadiran memakai acuan tanggal yang konsisten untuk seluruh organisasi.

Jika tanggal, bulan, atau status harian belum muncul, muat ulang halaman atau tunggu proses sinkronisasi selesai sebelum mengambil keputusan.

Hubungan dengan modul lain

Modul / halaman	Hubungan dengan kehadiran
Jadwal Kerja	Menentukan shift, off day, hari libur, jendela Absensi, toleransi, dan konteks dasar per tanggal.
Cuti	Cuti yang disetujui dapat menggantikan kebutuhan hadir pada tanggal terkait dan memengaruhi status kehadiran.
Lembur	Lembur yang disetujui dapat menambah konteks kerja pada hari kerja atau hari libur/off day.
Rekap Kehadiran	Menampilkan ringkasan harian dan bulanan untuk Admin/HR.
Portal Manajer	Memberi Manager konteks kehadiran bawahan langsung dan antrean persetujuan terkait.
Aktivitas	Menampilkan linimasa pribadi Employee/Karyawan untuk membaca dampak Absensi, cuti, lembur, off day, dan hari libur.