Menyiapkan Jadwal Kerja dari Awal
Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia
Kapan menggunakan panduan ini
Section titled “Kapan menggunakan panduan ini”Gunakan panduan ini saat Anda perlu menyiapkan Jadwal Kerja dari awal, meninjau ulang urutan konfigurasi yang benar, atau memastikan data jadwal siap sebelum roster mingguan dipublikasikan.
Panduan ini memberi gambaran alur besar. Untuk langkah operasional per tab, gunakan panduan detail yang ditautkan pada setiap tahap.
Sebelum mulai
Section titled “Sebelum mulai”Pastikan prasyarat berikut sudah tersedia:
- Anda masuk sebagai Super Admin atau HR Admin dan dapat membuka Dashboard Administrator.
- Struktur Organisasi sudah cukup rapi untuk kebutuhan penugasan, misalnya perusahaan, departemen, atau divisi yang akan diberi jadwal.
- Data Karyawan yang akan dijadwalkan sudah dibuat dan ditempatkan pada struktur organisasi yang sesuai.
- Pola Shift dan Template Roster yang diperlukan sudah aktif sebelum dipakai di Penugasan Jadwal.
Urutan setup yang disarankan
Section titled “Urutan setup yang disarankan”Ikuti urutan berikut agar dependensi antar data tidak terbalik:
- Siapkan Pola Shift
Buat definisi jam kerja, jendela Check-In/Check-Out, toleransi, dan status aktif. Lihat Mengelola Pola Shift. - Siapkan Template Roster
Buat pola mingguan atau siklus yang dapat digunakan berulang. Lihat Mengelola Template Roster. - Catat Kalender Libur
Masukkan hari libur nasional atau perusahaan sebagai data faktual untuk konteks jadwal. Lihat Mengelola Kalender Libur. - Buat Penugasan Jadwal
Hubungkan sumber jadwal ke target perusahaan, departemen, divisi, atau karyawan. Lihat Mengelola Penugasan Jadwal. - Gunakan Perencana Roster bila perlu roster manual
Buat periode roster mingguan dan isi sel roster untuk karyawan yang memakai sumber manual roster. Lihat Merencanakan dan Menerbitkan Roster. - Validasi dan publish periode roster
Pastikan tidak ada sel wajib yang masih kosong sebelum roster dipublikasikan.
Pilih panduan sesuai tujuan admin
Section titled “Pilih panduan sesuai tujuan admin”| Tujuan Anda | Gunakan panduan |
|---|---|
| Menentukan jam kerja, kode shift, toleransi keterlambatan, dan status aktif shift | Mengelola Pola Shift |
| Membuat pola jadwal berulang untuk tujuh hari atau siklus tertentu | Mengelola Template Roster |
| Mencatat hari libur nasional atau libur perusahaan | Mengelola Kalender Libur |
| Menerapkan sumber jadwal ke perusahaan, departemen, divisi, atau karyawan | Mengelola Penugasan Jadwal |
| Mengisi roster mingguan secara manual dan menerbitkannya | Merencanakan dan Menerbitkan Roster |
| Mengecek format, status, prioritas, dan batasan fitur | Referensi Jadwal Kerja |
Hasil yang diharapkan
Section titled “Hasil yang diharapkan”Setelah mengikuti urutan ini:
- Pola Shift yang aktif tersedia untuk dipakai oleh template atau roster.
- Template Roster siap digunakan sebagai sumber penjadwalan berulang.
- Kalender Libur berisi data hari libur faktual yang relevan.
- Penugasan Jadwal menghubungkan sumber jadwal ke target yang benar.
- Periode Perencana Roster dapat divalidasi dan dipublikasikan ketika semua sel wajib sudah lengkap.
Catatan dan batasan
Section titled “Catatan dan batasan”- Jadwal Kerja berfokus pada setup jadwal dan perencanaan roster, bukan laporan kehadiran, payroll, cuti, lembur operasional, GPS, geofence, atau tampilan jadwal untuk karyawan/manajer.
- Kalender Libur menyimpan fakta hari libur. Data ini tidak otomatis mengisi semua sel roster manual; admin tetap perlu mengelola entri roster yang berlaku.
- Periode roster yang sudah Published terkunci sampai dibuka kembali melalui alur Buka Kembali Draft.
- Jika ragu dengan format kode, tanggal, status, atau prioritas penugasan, lihat Referensi Jadwal Kerja.