Ruang Kerja
Untuk: Semua Role
Apa itu Ruang Kerja?
Section titled “Apa itu Ruang Kerja?”Ruang Kerja adalah pintu masuk utama setelah Anda berhasil masuk ke IsoCorp. Bergantung pada peran (Role) dan status akun, Anda akan diarahkan ke satu atau beberapa pilihan ruang kerja yang sesuai dengan tanggung jawab Anda.
Ruang kerja membantu memisahkan pengalaman pengguna:
- Admin/HR bekerja di Dashboard Administrator.
- Manager bekerja di Portal Manajer.
- Employee/Karyawan bekerja di Aplikasi Karyawan.
Visibilitas Ruang Kerja Berdasarkan Peran
Section titled “Visibilitas Ruang Kerja Berdasarkan Peran”Pilihan yang muncul pada halaman Pilih Ruang Kerja ditentukan oleh kombinasi peran yang melekat pada akun Anda:
| Peran (Role) | Ruang Kerja yang Tersedia |
|---|---|
| Super Admin, HR Admin | Dashboard Administrator |
| Manager | Portal Manajer |
| Employee/Karyawan | Aplikasi Karyawan |
Satu akun dapat memiliki lebih dari satu role. Jika demikian, pengguna dapat memilih ruang kerja yang ingin dibuka.
Ringkasan ruang kerja
Section titled “Ringkasan ruang kerja”| Ruang Kerja | Pengguna utama | Fungsi umum |
|---|---|---|
| Dashboard Administrator | Super Admin, HR Admin | Mengelola Users, Organisasi, Karyawan, Jadwal Kerja, Rekap Kehadiran, Pengaturan Cuti, Pengajuan Cuti, Pengajuan Lembur, dan Verifikasi Wajah sesuai hak akses. |
| Portal Manajer | Manager | Membaca Dasbor Ringkasan Tim, daftar kehadiran bawahan langsung, detail laporan, dan antrean persetujuan untuk cuti atau lembur. |
| Aplikasi Karyawan | Employee/Karyawan | Menggunakan Beranda, Absensi, Jadwal Kerja, Cuti, Lembur, Aktivitas, dan Profil pribadi. |
Alur Setelah Login
Section titled “Alur Setelah Login”Sistem secara otomatis mengevaluasi peran Anda segera setelah login:
- Satu Ruang Kerja Valid: Jika Anda hanya memiliki satu akses, sistem langsung membuka ruang kerja tersebut.
- Beberapa Ruang Kerja Valid: Jika Anda memiliki lebih dari satu peran, Anda akan melihat halaman Pilih Ruang Kerja.
- Tidak Ada Ruang Kerja Valid / Akun Nonaktif: Jika akun tidak memiliki peran yang sesuai atau status akun diatur menjadi Nonaktif, Anda akan melihat pesan Akses Ditolak atau Ruang Kerja Tidak Ditemukan. Gunakan tombol Kembali ke Halaman Login jika tersedia, lalu hubungi administrator jika akses seharusnya ada.
Perubahan Peran dan Status
Section titled “Perubahan Peran dan Status”Perubahan pada peran atau status akun Anda oleh administrator akan memengaruhi pilihan ruang kerja pada sesi login berikutnya. Akun dengan status Nonaktif tidak dapat mengakses ruang kerja mana pun meskipun detail login benar.
Jika role baru saja ditambahkan atau dihapus, keluar lalu masuk kembali agar daftar ruang kerja diperbarui.
Berpindah Ruang Kerja
Section titled “Berpindah Ruang Kerja”Di dalam aplikasi, pengguna dengan lebih dari satu ruang kerja valid dapat berpindah ruang kerja melalui menu Pilih Ruang Kerja tanpa harus login ulang.
Contoh:
- HR Admin yang juga Manager dapat berpindah antara Dashboard Administrator dan Portal Manajer.
- Manager yang juga Employee/Karyawan dapat berpindah antara Portal Manajer dan Aplikasi Karyawan.
- Super Admin yang juga Employee/Karyawan dapat berpindah antara Dashboard Administrator dan Aplikasi Karyawan.
Jika ruang kerja tidak sesuai
Section titled “Jika ruang kerja tidak sesuai”Jika ruang kerja yang Anda butuhkan tidak muncul:
- Pastikan akun Anda berstatus Aktif.
- Pastikan role yang sesuai sudah diberikan.
- Untuk akses Aplikasi Karyawan, pastikan akun tertaut dengan data karyawan yang valid.
- Untuk konteks Portal Manajer, pastikan Anda memiliki role Manager dan bawahan langsung sudah ditetapkan pada data karyawan.
- Jika baru ada perubahan akses, keluar lalu masuk kembali.