Mengubah Role dan Status User

Untuk: Super Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini jika Anda perlu memperbarui hak akses seorang user (misalnya karena promosi jabatan atau perubahan tanggung jawab) atau jika Anda perlu membekukan akses user tersebut secara sementara tanpa menghapus datanya dari sistem.

Langkah-langkah

Mengubah Peran Akses (Roles)

1. Buka halaman Users dari menu navigasi administrator.
2. Cari user yang ingin diubah dalam tabel daftar user.
3. Klik tombol Ubah Akses & Status (ikon pensil) pada kolom aksi di baris user tersebut.
4. Pada jendela Ubah Akses & Status User yang muncul, temukan bagian Peran Akses (Roles).
5. Centang atau hapus centang pada peran yang diinginkan (contoh: Super Admin, HR Admin, Manager, Karyawan). Anda dapat memilih lebih dari satu peran.
6. Klik tombol Simpan Perubahan.

Mengubah Status Akun (Aktif/Nonaktif)

Anda dapat mengubah status melalui dua cara:

Melalui Jendela Edit:

1. Klik tombol Ubah Akses & Status (ikon pensil).
2. Pada bagian Status Akun, pilih antara Aktif atau Nonaktif.
3. Klik tombol Simpan Perubahan.

Melalui Tombol Aksi Cepat:

1. Untuk menonaktifkan: Klik tombol Nonaktifkan Akun (ikon user dengan tanda silang merah). Muncul jendela Konfirmasi Penonaktifan, klik Ya, Nonaktifkan.
2. Untuk mengaktifkan kembali: Klik tombol Aktifkan Kembali Akun (ikon user dengan tanda centang hijau). Muncul jendela Konfirmasi Pengaktifan Kembali, klik Ya, Aktifkan Kembali.

Hasil yang diharapkan

• Perubahan Role: User akan mendapatkan atau kehilangan hak akses sesuai dengan role baru yang diberikan pada saat mereka memuat ulang halaman atau login kembali.
• Penonaktifan: Seluruh sesi login aktif user akan segera dihentikan dan user tidak dapat masuk kembali sampai akun diaktifkan lagi.
• Pengaktifan: User dapat langsung login kembali menggunakan email dan kata sandi yang sama.

Catatan dan batasan

• Proteksi Akun Sendiri: Anda tidak dapat mengubah role atau menonaktifkan akun Anda sendiri (ditandai dengan label Akun Anda). Ini adalah fitur keamanan untuk mencegah Super Admin terkunci dari sistem secara tidak sengaja.
• Bawahan Aktif (Manager): Anda tidak dapat menghapus peran Manager dari seorang user jika user tersebut masih memiliki bawahan aktif yang melapor kepadanya. Anda harus memindahkan bawahan tersebut ke manager lain terlebih dahulu.
• Minimal Satu Role: Setiap user wajib memiliki minimal satu peran akses. Sistem akan menolak penyimpanan jika tidak ada role yang dipilih.
• Data Tetap Tersimpan: Menonaktifkan akun hanya memblokir akses masuk. Seluruh data riwayat aktivitas dan rekaman operasional terkait user tersebut tetap tersimpan secara aman di dalam sistem.