Mengelola Users

Untuk: Super Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu meninjau daftar akun yang memiliki akses ke sistem IsoCorp, mencari user tertentu, atau memantau kapan terakhir kali seorang user aktif di aplikasi.

Menavigasi Halaman Kelola Users

Halaman Kelola Users adalah pusat kontrol untuk seluruh akun di sistem. Anda dapat mengaksesnya melalui menu Users pada sidebar administrator.

Di halaman ini, Anda akan melihat tabel yang berisi informasi:

• Email: Alamat email yang digunakan untuk login.
• Roles: Daftar peran yang dimiliki user (misalnya Super Admin, HR Admin).
• Status: Status akun saat ini (Aktif atau Nonaktif).
• Last seen: Kapan terakhir kali user aktif di sistem.

Mencari dan Memfilter User

Untuk mempermudah pengelolaan banyak akun, gunakan fitur pencarian dan filter di bagian atas tabel:

• Cari berdasarkan email: Masukkan sebagian atau seluruh alamat email pada kolom pencarian dengan placeholder Cari berdasarkan email.... Pencarian akan dilakukan secara otomatis saat Anda mengetik.
• Filter Peran: Gunakan pilihan Semua Peran (Roles) atau pilih peran spesifik seperti Super Admin, HR Admin, Manager, atau Karyawan.
• Filter Status: Pilih antara Semua Status, Aktif, atau Nonaktif.
• Reset Filter: Klik tombol Reset Filter untuk membersihkan semua kriteria pencarian dan menampilkan kembali seluruh daftar user.

Memahami Informasi Tabel

Status Akun

• Aktif: User memiliki akses penuh untuk masuk ke aplikasi sesuai perannya.
• Nonaktif: Akses masuk user telah diblokir. User tidak dapat login hingga akun diaktifkan kembali.

Last seen (Aktivitas Terakhir)

Kolom ini menunjukkan kapan user terakhir kali melakukan aktivitas di aplikasi:

• Online: User sedang aktif atau baru saja aktif dalam beberapa menit terakhir.
• Waktu Lampau: Menunjukkan waktu relatif (misal: “2 jam yang lalu” atau “3 hari yang lalu”).
• Belum pernah masuk: Ditampilkan jika user sama sekali belum pernah melakukan login sejak akun dibuat.

Tindakan yang Tersedia (Actions)

Setiap baris pada tabel memiliki kolom Actions dengan tombol tindakan berikut:

1. Ubah Akses & Status: Digunakan untuk mengganti peran (roles) user atau mengubah status akun.
2. Setel Ulang Kata Sandi ke 12345678: Mengembalikan kata sandi user ke standar sistem (12345678).
3. Nonaktifkan Akun atau Aktifkan Kembali Akun: Tombol cepat untuk memblokir atau memulihkan akses user (tombol yang muncul bergantung pada status akun saat ini).

Catatan dan batasan

• Proteksi Akun Sendiri: Anda tidak dapat mengubah peran, menonaktifkan, atau mereset kata sandi untuk akun yang sedang Anda gunakan sendiri (ditandai dengan label Akun Anda). Ini adalah fitur keamanan untuk mencegah Super Admin terkunci dari sistem secara tidak sengaja.
• Batas Tampilan: Tabel menampilkan hingga 20 user per halaman. Gunakan kontrol navigasi di bagian bawah tabel untuk berpindah halaman.