Melihat Aktivitas dan Riwayat Kehadiran
Untuk: Employee/Karyawan
Status fitur: Tersedia
Kapan menggunakan panduan ini
Section titled “Kapan menggunakan panduan ini”Gunakan panduan ini saat Anda ingin meninjau Aktivitas dan riwayat kehadiran pribadi di Aplikasi Karyawan. Tab ini menampilkan linimasa aktivitas seperti Absensi, cuti, lembur, off day, hari libur, dan catatan operasional lain yang relevan bagi Anda.
Untuk arti status kehadiran, lihat Referensi Kehadiran dan Absensi.
Membuka tab Aktivitas
Section titled “Membuka tab Aktivitas”- Buka Aplikasi Karyawan.
- Pilih tab Aktivitas pada navigasi bawah.
- Halaman menampilkan judul Riwayat Aktivitas dengan linimasa kehadiran, pengajuan cuti, lembur, dan pencatatan operasional Anda.
Jika data sedang dimuat, halaman dapat menampilkan Memuat Riwayat….
Membaca linimasa
Section titled “Membaca linimasa”Linimasa dikelompokkan berdasarkan hari. Setiap kelompok dapat menampilkan:
- nama hari dan tanggal;
- penanda hari libur bila ada;
- satu atau beberapa kartu aktivitas;
- status dan detail yang dapat dibuka.
Gunakan tombol Tampilkan detail aktivitas pada kartu yang menyediakan rincian tambahan. Detail dapat menampilkan jam, durasi, metode verifikasi, catatan, atau informasi keputusan sesuai jenis aktivitas.
Contoh jenis aktivitas
Section titled “Contoh jenis aktivitas”Kartu aktivitas dapat menampilkan contoh berikut:
| Jenis aktivitas | Contoh label yang mungkin muncul |
|---|---|
| Kehadiran kerja utama | Sesi Kerja Utama, Tepat Waktu, Terlambat, Pulang Cepat, Terlambat & Pulang Cepat, Absen Pulang Belum Lengkap. |
| Ketidakhadiran | Tanpa Keterangan Presensi atau Mangkir. |
| Cuti atau izin | Cuti / Izin Disetujui dan Cuti Disetujui. |
| Off day atau libur | Libur / Off Terjadwal, Hari Libur, Hari Libur Nasional. |
| Tidak ada jadwal | Tidak Ada Jadwal. |
| Lembur hari kerja | Lembur Hari Kerja dan Lembur Disetujui. |
| Lembur hari libur | Lembur Hari Libur dan Lembur Disetujui. |
| Lembur belum lengkap | Lembur Tidak Tercatat atau Absen Pulang Lembur Belum Lengkap. |
Detail aktivitas dapat menampilkan label seperti Lembur Disetujui, Durasi Sesi, Metode Verifikasi, Disetujui Oleh, Kategori Cuti, Durasi Terlambat, Durasi Pulang Cepat, dan Catatan Aktivitas.
Membaca waktu dan status
Section titled “Membaca waktu dan status”Saat membaca kartu aktivitas:
- Perhatikan tanggal kelompok linimasa terlebih dahulu.
- Baca status utama pada kartu.
- Buka detail jika perlu melihat jam masuk, jam pulang, durasi, atau catatan tambahan.
- Untuk aktivitas Absensi, bandingkan status dengan jadwal hari itu.
- Untuk cuti dan lembur, perhatikan apakah aktivitas sudah disetujui atau masih berupa catatan terkait pengajuan.
Nilai metode seperti Wajah Terverifikasi atau Dikoreksi Manual menjelaskan bagaimana catatan kehadiran terbentuk pada tampilan pengguna. Jika ada koreksi yang tidak Anda kenali, hubungi HR/Admin.
Memuat riwayat sebelumnya
Section titled “Memuat riwayat sebelumnya”Jika masih ada data lama, halaman dapat menampilkan tombol Muat Aktivitas Pekan Sebelumnya.
Klik tombol tersebut untuk menambahkan riwayat periode sebelumnya ke linimasa. Saat semua data sudah ditampilkan, halaman dapat menampilkan Semua riwayat aktivitas selesai dimuat.
Membaca keadaan kosong atau gagal dimuat
Section titled “Membaca keadaan kosong atau gagal dimuat”| Kondisi | Arti atau tindakan |
|---|---|
| Belum ada aktivitas | Belum ada catatan aktivitas pada periode yang sedang ditampilkan. |
| Riwayat aktivitas gagal dimuat | Gunakan Coba Lagi atau periksa jaringan. |
| Memuat Riwayat… | Tunggu sampai linimasa selesai dimuat. |
| Aktivitas yang Anda harapkan belum muncul | Periksa kembali halaman terkait, misalnya Absensi, Cuti, atau Lembur, lalu hubungi HR/Admin jika perlu. |
Hubungan Aktivitas dengan Absensi
Section titled “Hubungan Aktivitas dengan Absensi”Tab Aktivitas membantu Anda membaca riwayat dan dampak dari alur Absensi, tetapi bukan tempat utama untuk melakukan check-in atau check-out. Untuk melakukan Absensi, gunakan halaman Absensi dari Beranda atau panduan Melakukan Absensi dengan Verifikasi Wajah.
Hasil yang diharapkan
Section titled “Hasil yang diharapkan”Setelah mengikuti panduan ini, Anda dapat:
- membuka tab Aktivitas;
- membaca linimasa berdasarkan hari;
- memahami contoh aktivitas kehadiran, cuti, lembur, off day, hari libur, dan tidak ada jadwal;
- membuka detail aktivitas;
- memuat riwayat pekan sebelumnya;
- mengetahui kapan perlu memeriksa halaman Absensi, Cuti, Lembur, atau menghubungi HR/Admin.
Catatan dan batasan
Section titled “Catatan dan batasan”- Tab Aktivitas bersifat riwayat dan pembacaan, bukan tempat untuk mengubah catatan.
- Jika ada data yang tampak tidak sesuai, gunakan jalur HR/Admin sesuai kebijakan perusahaan.
- Panduan ini tidak membahas model data, perhitungan, atau proses internal di balik linimasa.