Melakukan Absensi dengan Verifikasi Wajah

Untuk: Employee/Karyawan
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu melakukan Absensi masuk atau pulang melalui Aplikasi Karyawan dengan verifikasi wajah. Alur ini dipakai setelah pendaftaran wajah Anda disetujui dan halaman Absensi menyatakan Anda dapat melakukan tindakan.

Jika wajah belum terdaftar atau masih menunggu peninjauan, mulai dari Mendaftarkan Wajah untuk Absensi.

Untuk arti status kehadiran, lihat Referensi Kehadiran dan Absensi.

Sebelum mulai

Pastikan prasyarat berikut terpenuhi:

1. Akun Anda memiliki akses Employee/Karyawan dan dapat membuka Aplikasi Karyawan.
2. Pendaftaran Wajah sudah disetujui oleh HR/Admin.
3. Browser mengizinkan akses kamera untuk situs IsoCorp.
4. Perangkat memiliki kamera yang aktif.
5. Anda memiliki konteks Absensi yang valid, misalnya ada jadwal kerja, jendela absen masih terbuka, dan tidak sedang terkunci karena cuti, hari libur, atau kondisi lain.

Membuka halaman Absensi

1. Buka Aplikasi Karyawan.
2. Dari Beranda, buka area Absensi atau tombol Absensi yang tersedia.
3. Halaman Sesi Absensi Mandiri menampilkan status Absensi hari ini.
4. Jika perlu kembali, gunakan Kembali ke Beranda atau Kembali ke Aktivitas sesuai asal halaman.

Saat dibuka, halaman dapat menampilkan Menyinkronkan Sesi Absensi…. Tunggu sampai status harian selesai dimuat.

Membaca status Absensi hari ini

Kartu Absensi menunjukkan tindakan yang tersedia dan alasan jika Absensi terkunci.

Status atau pesan	Arti dan tindakan
Pendaftaran Wajah Wajib	Anda belum memiliki pendaftaran wajah yang disetujui. Klik Daftarkan Wajah Sekarang.
Pendaftaran Wajah Ditinjau	Foto wajah sedang ditinjau HR/Admin. Anda dapat melihat status atau mengganti foto jika tersedia.
Pendaftaran Wajah Ditolak	Pengajuan ditolak. Baca alasan dan gunakan Daftar Ulang Wajah.
Siap Absen Masuk	Anda dapat melakukan check-in.
Siap Absen Pulang	Anda sudah check-in dan dapat melakukan check-out.
Absensi Lengkap	Sesi Absensi hari ini sudah selesai.
Di Luar Jendela Absen	Saat ini belum masuk waktu yang diizinkan untuk Absensi.
Hari Libur / Off, Libur Tidak Bekerja, atau Tidak Ada Jadwal	Tidak ada tindakan Absensi mandiri untuk konteks tersebut.
Cuti Disetujui	Anda sedang memiliki cuti/izin yang disetujui pada tanggal tersebut.

Jika ada informasi LEMBUR DISETUJUI, tombol Absensi dapat berubah menjadi verifikasi Absen Masuk/Pulang lembur sesuai konteks.

Melakukan Absen Masuk

1. Pastikan kartu menampilkan status seperti Siap Absen Masuk.
2. Klik tombol untuk Verifikasi Absen Masuk Wajah.
3. Saat browser meminta izin kamera, pilih izin yang mengaktifkan kamera.
4. Pada layar kamera, posisikan wajah di area panduan.
5. Ikuti instruksi seperti LETAKKAN WAJAH DI AREA BERGARIS.
6. Klik Ambil Foto Verifikasi.
7. Periksa PREVIEW FOTO.
8. Jika foto kurang jelas, klik Ambil Ulang.
9. Jika sudah siap, klik Konfirmasi Absen Masuk.
10. Tunggu proses Memverifikasi Wajah… selesai.

Jika berhasil, halaman menampilkan VERIFIKASI WAJAH BERHASIL, Waktu Tercatat, dan Metode Autentikasi. Klik Selesai & Kembali ke Status Absensi untuk kembali ke status harian.

Melakukan Absen Pulang

1. Pastikan Anda sudah Absen Masuk dan kartu menampilkan status seperti Siap Absen Pulang.
2. Klik tombol untuk Verifikasi Absen Pulang Wajah.
3. Ulangi langkah kamera seperti pada Absen Masuk.
4. Klik Konfirmasi Absen Pulang.
5. Tunggu hasil verifikasi.

Jika berhasil, sesi harian dapat berubah menjadi Absensi Lengkap atau menampilkan pesan Sesi Absensi Hari Ini Selesai.

Jika verifikasi gagal

Jika halaman menampilkan VERIFIKASI WAJAH GAGAL, baca pesan yang muncul lalu lakukan tindakan berikut:

• pastikan wajah terlihat jelas, terang, dan menghadap kamera;
• lepas masker, kacamata hitam, atau penutup wajah lain;
• pastikan hanya wajah Anda yang terlihat;
• gunakan Coba Verifikasi Lagi jika tombol tersedia;
• jika kamera bermasalah, gunakan Coba Lagi atau Coba Hubungkan Lagi;
• hubungi HR/Admin jika masalah berulang atau pendaftaran wajah Anda perlu ditinjau ulang.

Jika kamera tidak dapat digunakan

Jika muncul pesan Akses Kamera Gagal atau browser menolak kamera:

1. Buka pengaturan izin situs pada browser.
2. Izinkan kamera untuk situs IsoCorp.
3. Pastikan kamera tidak sedang dipakai aplikasi lain.
4. Muat ulang halaman Absensi jika perlu.
5. Coba ulang proses verifikasi.

Absensi mandiri dengan verifikasi wajah memerlukan kamera aktif. Tanpa akses kamera, Anda tidak dapat menyelesaikan check-in atau check-out melalui alur ini.

Hasil yang diharapkan

Setelah mengikuti panduan ini, Anda dapat:

• membuka Aplikasi Karyawan → Absensi;
• memahami alasan Absensi terkunci atau tersedia;
• melakukan Absen Masuk dan Absen Pulang dengan kamera;
• membaca hasil sukses atau gagal;
• tahu kapan harus mendaftarkan ulang wajah, menunggu peninjauan, mengizinkan kamera, atau menghubungi HR/Admin.

Catatan dan batasan

• Alur ini mencatat tindakan Absensi hanya ketika status harian mengizinkan.
• Jangan meminta orang lain melakukan verifikasi wajah untuk akun Anda.
• Absensi berbasis wajah di panduan ini tidak menjelaskan klaim GPS/geofence atau proses teknis pengenalan wajah.
• Untuk pendaftaran wajah, lihat Mendaftarkan Wajah untuk Absensi.