Menetapkan Manager untuk Karyawan
Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia
Ringkasan
Section titled “Ringkasan”Penetapan Manajer Langsung menentukan struktur pelaporan di dalam aplikasi. Hubungan ini digunakan untuk mendefinisikan atasan langsung bagi setiap karyawan, yang memengaruhi alur informasi dan fitur-fitur yang bergantung pada hierarki organisasi.
Prasyarat Manajer
Section titled “Prasyarat Manajer”Tidak semua karyawan dapat dipilih sebagai Manajer Langsung. Seorang karyawan hanya muncul dalam pilihan jika memenuhi syarat berikut:
- Memiliki Akun User: Profil manajer harus sudah terhubung dengan akun User HRIS.
- Memiliki Role Manager: Akun User tersebut harus memiliki role Manager yang diberikan oleh Super Admin.
- Akun Aktif: Akun User manajer tidak sedang dalam status dinonaktifkan.
- Aktif Bekerja: Karyawan tersebut tidak sedang dalam status Terminated.
Langkah-langkah Penetapan
Section titled “Langkah-langkah Penetapan”- Buka menu Karyawan.
- Cari dan pilih karyawan yang ingin diatur manajernya, lalu klik ikon Ubah (pensil).
- Cari bagian Struktur Kerja & Penempatan.
- Pada kolom Manajer Langsung (Opsional), klik atau ketik nama/nomor pegawai pada bagian Cari & Pilih Manajer….
- Pilih manajer yang sesuai dari hasil pencarian yang muncul.
- Klik Simpan Karyawan.
Tampilan pada Tabel Karyawan
Section titled “Tampilan pada Tabel Karyawan”Pada daftar utama karyawan, status manajer dapat dilihat pada kolom Penempatan Organisasi:
- Karyawan yang memiliki atasan akan menampilkan label MGR: diikuti nama manajer.
- Karyawan tanpa atasan akan menampilkan label Tanpa Manajer.
Untuk menghapus manajer (menjadikannya tanpa atasan), klik ikon silang (X) pada pilihan manajer yang ada lalu simpan perubahan.
Batasan dan Pencegahan Kesalahan
Section titled “Batasan dan Pencegahan Kesalahan”Sistem menerapkan beberapa aturan validasi untuk menjaga integritas struktur organisasi:
1. Pencegahan Siklus (Cycle Prevention)
Section titled “1. Pencegahan Siklus (Cycle Prevention)”Anda tidak dapat menetapkan manajer yang akan mengakibatkan rantai pelaporan berputar. Contoh: Karyawan A melapor ke B, B melapor ke C, maka C tidak boleh ditetapkan melapor kembali ke A.
2. Pelaporan Diri Sendiri (Self-Report)
Section titled “2. Pelaporan Diri Sendiri (Self-Report)”Seorang karyawan tidak dapat menjadi manajer bagi dirinya sendiri.
3. Batasan Terminasi
Section titled “3. Batasan Terminasi”- Jika seorang karyawan diubah statusnya menjadi Terminated (Terminasi), hubungan manajernya akan otomatis dihapus.
- Anda tidak dapat mengakhiri kerja (terminate) seorang Manajer jika ia masih memiliki bawahan aktif (active reports). Anda harus memindahkan bawahan tersebut ke manajer lain atau mengosongkan manajer mereka terlebih dahulu.
Tanya Jawab (FAQ)
Section titled “Tanya Jawab (FAQ)”Mengapa nama yang saya cari tidak muncul di pilihan manajer?
Pastikan orang tersebut sudah memiliki akun User yang terhubung dan memiliki role Manager. Jika baru saja ditambahkan role-nya, coba muat ulang halaman.
Apakah satu karyawan bisa memiliki lebih dari satu Manajer Langsung?
Untuk saat ini, IsoCorp hanya mendukung satu Manajer Langsung (atasan langsung) per karyawan.
Apa yang terjadi jika saya mengosongkan Manajer Langsung?
Karyawan tersebut akan berstatus Tanpa Manajer. Hal ini menandakan karyawan tidak memiliki atasan langsung yang terdaftar di sistem hingga manajer baru ditetapkan.