Menyiapkan Struktur Organisasi

Untuk: Super Admin dan HR Admin
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Panduan ini digunakan saat pertama kali menyiapkan sistem IsoCorp atau ketika ingin memastikan sistem siap menerima pendaftaran karyawan baru. Tanpa struktur organisasi yang lengkap, alur manajemen Karyawan akan terkunci.

Prasyarat Registrasi Pegawai Baru

Sistem IsoCorp memerlukan setidaknya satu data terdaftar pada masing-masing kategori berikut agar dianggap siap:

1. Departemen: Minimal tersedia 1 Departemen (Top-Level).
2. Divisi: Minimal tersedia 1 Divisi yang terhubung ke salah satu Departemen.
3. Jabatan: Minimal tersedia 1 Jabatan.

Memantau Status Kesiapan

Pada bagian atas halaman Organisasi, terdapat panel Prasyarat Registrasi Pegawai Baru yang menunjukkan status kesiapan sistem secara real-time.

• Sistem Siap: Ditandai dengan badge hijau. Artinya seluruh prasyarat minimum telah terpenuhi dan Anda dapat mulai mendaftarkan karyawan.
• Prasyarat Kurang: Ditandai dengan badge kuning/oranye. Menunjukkan ada kategori data yang masih kosong. Periksa indikator di bawahnya untuk melihat kategori mana yang perlu dilengkapi:
  • Departemen: Menampilkan jumlah departemen terdaftar.
  • Divisi: Menampilkan jumlah divisi terdaftar.
  • Jabatan: Menampilkan jumlah jabatan terdaftar.

Langkah Menyiapkan

Jika status masih menunjukkan Prasyarat Kurang, ikuti langkah berikut:

1. Buka menu Organisasi melalui sidebar admin.
2. Pastikan Anda berada di tab Departemen (Top-Level) dan tambahkan minimal satu departemen.
3. Pindah ke tab Divisi (Bawah Departemen) dan tambahkan minimal satu divisi yang merujuk pada departemen yang baru dibuat.
4. Pindah ke tab Jabatan (Global Reusable) dan tambahkan minimal satu jabatan.
5. Perhatikan panel status di bagian atas; pastikan badge berubah menjadi Sistem Siap.

Dampak Jika Prasyarat Belum Terpenuhi

Jika struktur organisasi belum lengkap (minimal satu Departemen, satu Divisi, dan satu Jabatan):

• Halaman Karyawan akan menampilkan status Registrasi & Manajemen Karyawan Terkunci.
• Tersedia tombol Lengkapi Data Organisasi Sekarang yang akan mengarahkan Anda kembali ke halaman Organisasi.
• Sistem tidak dapat memproses pendaftaran karyawan baru karena tidak adanya data referensi untuk penempatan posisi.

Setelah status menjadi Sistem Siap, alur registrasi dan manajemen karyawan dapat digunakan secara normal.