Mengajukan dan Mengelola Lembur

Untuk: Employee/Karyawan
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu mengajukan Lembur, menarik pengajuan, atau mengajukan ulang lembur dari Aplikasi Karyawan.

Ada dua kategori utama:

• Klaim Lembur Hari Kerja, untuk lembur yang terkait hari kerja dan bukti Absensi sebelum atau sesudah shift.
• Rencana Lembur Hari Libur, untuk rencana kerja lembur pada hari libur atau off day.

Untuk definisi status dan istilah lembur, lihat Referensi Lembur.

Sebelum mulai

Pastikan hal berikut sudah terpenuhi:

1. Anda masuk sebagai Employee/Karyawan.
2. Anda dapat membuka Aplikasi Karyawan.
3. Untuk Klaim Lembur Hari Kerja, ada kandidat lembur yang muncul dari catatan Absensi Anda.
4. Untuk Rencana Lembur Hari Libur, tanggal dan jam rencana kerja sudah jelas.
5. Anda menyiapkan alasan atau uraian pekerjaan lembur.

Membuka layanan Lembur

1. Buka Aplikasi Karyawan.
2. Dari Beranda, pilih kartu Lembur.
3. Halaman menampilkan Layanan Mandiri dan Layanan Lembur (Lembur).
4. Tunggu sampai data selesai dimuat.

Jika data belum dapat dimuat, gunakan Coba Lagi. Jika tidak ada kandidat hari kerja, halaman dapat menampilkan bahwa tidak ditemukan sisa hari kerja dengan kelebihan absen.

Membaca riwayat pengajuan

Bagian Riwayat Pengajuan Lembur menampilkan daftar pengajuan Anda. Setiap baris dapat menunjukkan:

• kategori Hari Kerja atau Hari Libur;
• tanggal rencana atau tanggal kerja;
• ringkasan Rencana atau Absen;
• durasi Diajukan dan, jika sudah ada keputusan, durasi Approved;
• status pengajuan.

Jika belum ada pengajuan, halaman menampilkan Belum Ada Pengajuan Lembur.

Klik pengajuan untuk membuka detail.

Mengajukan Klaim Lembur Hari Kerja

Gunakan kategori ini jika halaman menampilkan kandidat lembur dari kelebihan waktu Absensi pada hari kerja.

1. Klik Ajukan Lembur Baru.
2. Pilih Klaim Lembur Hari Kerja.
3. Pilih bukti pada Pilih Bukti Absen Tersedia.
4. Periksa konteks Pasca-Kerja (Post-Work) atau Pra-Kerja (Pre-Work) bila muncul.
5. Isi Durasi Lembur Yang Diklaim.
6. Isi Alasan & Deskripsi Pekerjaan.
7. Klik Kirim Klaim Lembur.

Pastikan durasi yang diklaim tidak melebihi batas kandidat yang ditampilkan pada halaman.

Mengajukan Rencana Lembur Hari Libur

Gunakan kategori ini untuk membuat rencana lembur pada hari libur atau off day.

1. Klik Ajukan Lembur Baru.
2. Pilih Rencana Lembur Hari Libur.
3. Isi Tanggal Rencana Lembur.
4. Isi Jam Mulai Rencana dan Jam Selesai Rencana.
5. Baca Estimasi Durasi Lembur.
6. Isi Alasan & Deskripsi Pekerjaan.
7. Klik Kirim Pengajuan Lembur.

Jika jam selesai berada pada hari berikutnya, halaman dapat menampilkan keterangan Lembur Semalaman/Overnight. Pastikan rencana tersebut memang sesuai kebutuhan kerja.

Memahami validasi formulir

Formulir dapat menolak pengajuan jika data belum sesuai. Pesan atau kondisi yang umum antara lain:

Kondisi	Yang perlu dilakukan
Kandidat hari kerja tidak tersedia lagi	Pilih kandidat lain atau muat ulang data.
Durasi lembur tidak lebih besar dari 0 menit	Masukkan durasi yang valid.
Durasi melebihi batas kandidat	Turunkan durasi sesuai batas yang ditampilkan.
Pengajuan pra-kerja harus di masa mendatang atau hari ini	Periksa tanggal dan konteks pengajuan.
Jam mulai atau selesai rencana belum diisi	Lengkapi kedua jam rencana.
Alasan/deskripsi belum diisi	Isi uraian pekerjaan lembur.

Gunakan Ubah Kategori, Kembali, atau Batal jika perlu mengganti pilihan sebelum mengirim.

Membuka detail pengajuan

Detail Pengajuan Lembur dapat menampilkan:

• Klaim Lembur Hari Kerja atau Pengajuan Lembur Hari Libur;
• Status;
• Diajukan Pada;
• Tanggal Rencana/Kerja;
• Bukti Kehadiran Hari Kerja (Evidence);
• Jam Absensi;
• Sebelum Shift dan Setelah Shift;
• Total Menit Kandidat;
• Rencana Windows Kerja (Off-Day);
• Rencana Jam Mulai dan Rencana Jam Selesai;
• Durasi Rencana Lembur;
• Rincian Klaim & Keputusan;
• Alasan / Deskripsi Pekerjaan;
• Keputusan oleh;
• Catatan Persetujuan atau Alasan Penolakan.

Gunakan detail untuk memahami keputusan dan durasi yang disetujui.

Menarik atau mengajukan ulang

Jika pengajuan masih dapat ditarik, detail menampilkan Tarik Pengajuan.

1. Klik Tarik Pengajuan.
2. Baca dialog Tarik Pengajuan Lembur?.
3. Klik Ya, Tarik Pengajuan jika yakin.

Pengajuan yang ditarik tidak lagi menunggu persetujuan.

Jika pengajuan ditolak atau perlu dibuat ulang, tombol Ajukan Ulang Sebagai Baru dapat membantu membuat pengajuan baru berdasarkan konteks sebelumnya. Periksa kembali alasan, tanggal, jam, dan durasi sebelum mengirim ulang.

Membaca status pengajuan

Status	Arti dan tindakan yang tersedia
Menunggu Persetujuan	Pengajuan sedang ditinjau. Anda mungkin masih bisa menariknya.
Disetujui	Lembur disetujui dengan durasi yang diotorisasi.
Ditolak	Pengajuan ditolak. Baca alasan penolakan sebelum mengajukan ulang.
Ditarik	Anda menarik pengajuan sebelum selesai diputuskan.

Keputusan dapat dilakukan oleh Manajer, HR Admin, atau Super Admin sesuai alur perusahaan.

Hasil yang diharapkan

Setelah mengikuti panduan ini, Anda dapat:

• membedakan Klaim Lembur Hari Kerja dan Rencana Lembur Hari Libur;
• mengisi alasan, tanggal, jam, dan durasi lembur dengan benar;
• membaca kandidat lembur atau rencana off day;
• memantau status dan keputusan;
• menarik pengajuan jika masih tersedia;
• mengajukan ulang lembur bila perlu.

Catatan dan batasan

• Pengajuan lembur harus mengikuti kebijakan perusahaan dan arahan atasan.
• Jika kandidat lembur tidak muncul padahal Anda merasa berhak, periksa riwayat Absensi dan hubungi HR/Admin.
• Panduan ini tidak menjelaskan prosedur review Manager atau Admin/HR secara detail.
• Panduan ini tidak membahas perhitungan teknis atau data internal lembur.