Referensi Struktur Organisasi
Untuk: Super Admin dan HR Admin
Halaman ini mendefinisikan komponen utama dalam Struktur Organisasi atau Database Struktur Organisasi yang menjadi fondasi data referensi HRIS.
Komponen Organisasi
Section titled “Komponen Organisasi”Pengaturan struktur organisasi dibagi menjadi tiga tab utama dalam aplikasi:
1. Departemen (Top-Level)
Section titled “1. Departemen (Top-Level)”Unit organisasi tingkat tertinggi dalam perusahaan.
- Ketentuan: Kode dan Nama Departemen harus unik secara global di seluruh sistem.
- Hierarki: Berdiri sendiri sebagai induk dari Divisi.
2. Divisi (Bawah Departemen)
Section titled “2. Divisi (Bawah Departemen)”Sub-unit yang berada di bawah Departemen tertentu.
- Ketentuan: Kode dan Nama Divisi harus unik di dalam Departemen yang sama.
- Hierarki: Setiap Divisi wajib memiliki satu Departemen Induk. Departemen Induk tidak dapat diubah setelah Divisi dibuat.
- Relasi Karyawan: Saat menentukan Divisi untuk seorang karyawan, pilihan Divisi harus sesuai dengan Departemen yang telah dipilih untuk karyawan tersebut.
3. Jabatan (Global Reusable)
Section titled “3. Jabatan (Global Reusable)”Peran atau posisi pekerjaan yang tersedia di perusahaan.
- Ketentuan: Kode dan Nama Jabatan harus unik secara global.
- Sifat: Bersifat reusable (dapat digunakan kembali), artinya satu Jabatan yang sama dapat digunakan oleh banyak karyawan di Departemen atau Divisi yang berbeda.
Ketentuan Format Data
Section titled “Ketentuan Format Data”Untuk menjaga konsistensi dalam Data Referensi HRIS, semua kode mengikuti aturan berikut:
| Field | Ketentuan |
|---|---|
| Kode | Maksimal 15 karakter. Hanya boleh menggunakan huruf besar (A-Z), angka (0-9), garis bawah (_), dan tanda hubung (-). |
| Nama | Label deskriptif untuk Departemen, Divisi, atau Jabatan (Contoh: Human Resources, Back-end Developer). |
Prasyarat Manajemen Karyawan
Section titled “Prasyarat Manajemen Karyawan”Sistem mewajibkan kelengkapan data organisasi sebelum operasional administrasi karyawan dapat dimulai.
- Persyaratan Minimum: Minimal harus tersedia satu Departemen, satu Divisi, dan satu Jabatan.
- Peringatan Sistem: Jika prasyarat ini belum terpenuhi, menu pendaftaran karyawan akan menampilkan status Registrasi & Manajemen Karyawan Terkunci dan tombol Lengkapi Data Organisasi Sekarang.