Mengajukan dan Mengelola Cuti

Untuk: Employee/Karyawan
Status fitur: Tersedia

Kapan menggunakan panduan ini

Gunakan panduan ini saat Anda perlu mengajukan Cuti, melihat saldo atau kebijakan yang tersedia, menarik pengajuan, atau mengajukan pembatalan cuti dari Aplikasi Karyawan.

Untuk istilah status, saldo, dan siklus permintaan cuti, lihat Referensi Cuti.

Sebelum mulai

Pastikan hal berikut sudah terpenuhi:

1. Anda masuk sebagai Employee/Karyawan.
2. Anda dapat membuka Aplikasi Karyawan.
3. Tipe cuti yang sesuai sudah tersedia untuk Anda.
4. Jika tipe cuti mewajibkan lampiran, siapkan dokumen dalam format yang didukung.
5. Pastikan periode cuti dan alasan yang akan diajukan sudah jelas.

Membuka layanan Cuti

1. Buka Aplikasi Karyawan.
2. Dari Beranda, pilih kartu Cuti.
3. Halaman menampilkan Layanan Mandiri dan Layanan Pengajuan Cuti.
4. Tunggu sampai Memuat data cuti terbaru… selesai.

Jika halaman menampilkan Belum ada tipe cuti yang dapat diajukan, hubungi HR/Admin bila Anda seharusnya memiliki hak cuti.

Membaca saldo dan pilihan cuti

Bagian Informasi Saldo & Kebijakan Cuti menampilkan tipe cuti yang dapat Anda pilih. Setiap kartu dapat menunjukkan:

• nama dan kode tipe cuti;
• Hari Tersedia;
• apakah tipe cuti Tanpa Saldo;
• Kuota Utama;
• Carry-over;
• Penyesuaian;
• Ditahan (Reserved);
• Terpakai;
• Status Penggunaan;
• apakah Lampiran Bukti bersifat Wajib atau Opsional.

Klik Mulai Pengajuan pada tipe cuti yang ingin diajukan.

Membuat pengajuan cuti

Setelah memilih tipe cuti, formulir Pengajuan menampilkan tipe yang diajukan dan field berikut:

1. Tanggal Mulai.
2. Tanggal Selesai.
3. Alasan Cuti.
4. Dokumen Pendukung bila diperlukan atau ingin dilampirkan.

Ikuti langkah berikut:

1. Pilih Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.
2. Isi Alasan Cuti dengan jelas.
3. Jika lampiran wajib, klik Pilih Dokumen (PDF, JPG, PNG) dan unggah file yang sesuai.
4. Periksa kembali periode, alasan, dan lampiran.
5. Klik Kirim Pengajuan Cuti.

Jika tidak jadi membuat pengajuan, klik Batal.

Memahami validasi formulir

Formulir dapat menolak pengiriman jika data belum sesuai. Pesan yang umum muncul antara lain:

Pesan atau kondisi	Yang perlu dilakukan
Tanggal mulai atau tanggal selesai belum diisi	Lengkapi kedua tanggal.
Tanggal mulai melebihi tanggal selesai	Pilih ulang periode cuti.
Tanggal sistem belum tersinkronisasi	Muat ulang halaman atau coba lagi nanti.
Alasan cuti belum diisi	Isi alasan pengajuan.
Format file tidak didukung	Gunakan PDF, JPG, atau PNG.
Ukuran file terlalu besar	Gunakan file maksimal 5 MB.
Dokumen pendukung wajib	Unggah lampiran sebelum mengirim.

Jika pengajuan retroaktif atau melewati periode tertentu, halaman dapat menampilkan pemberitahuan agar Anda meninjau kembali kebijakan perusahaan.

Melihat riwayat dan detail pengajuan

Bagian Riwayat Pengajuan Cuti menampilkan pengajuan yang pernah Anda buat. Jika belum ada pengajuan, halaman menampilkan Belum Ada Pengajuan.

Buka detail pengajuan untuk melihat:

• Detail Pengajuan Cuti;
• Diajukan pada;
• Periode Cuti;
• Durasi Hari;
• Alasan Pengajuan;
• Dokumen Pendukung;
• Dampak Saldo;
• Fakta Persetujuan;
• Informasi Pembatalan Cuti bila ada.

Jika tipe cuti tidak memakai saldo, halaman dapat menjelaskan bahwa tipe tersebut tidak memiliki dampak saldo tersimpan.

Menarik pengajuan

Jika pengajuan masih dapat ditarik, detail menampilkan tombol Tarik Pengajuan.

Gunakan tindakan ini saat Anda tidak ingin pengajuan diproses lebih lanjut. Setelah ditarik, status berubah menjadi Ditarik dan pengajuan tidak lagi menunggu persetujuan.

Mengajukan pembatalan cuti

Untuk cuti yang sudah disetujui dan masih dapat dibatalkan, detail dapat menampilkan tombol Ajukan Pembatalan Cuti.

1. Buka detail cuti yang ingin dibatalkan.
2. Isi Alasan Pembatalan Cuti.
3. Klik Kirim Pengajuan Batal.
4. Tunggu peninjauan Manager atau HR/Admin sesuai alur perusahaan.

Selama pembatalan menunggu keputusan, halaman dapat menampilkan Pengajuan pembatalan sedang ditinjau. Setelah keputusan, status dapat menjadi pembatalan disetujui atau pembatalan ditolak.

Membaca status pengajuan

Status	Arti dan tindakan yang tersedia
Menunggu Persetujuan	Pengajuan sedang ditinjau. Anda mungkin masih bisa menariknya jika tombol tersedia.
Disetujui	Cuti sudah disetujui. Anda dapat membaca fakta persetujuan dan mungkin mengajukan pembatalan jika tersedia.
Ditolak	Cuti ditolak. Baca alasan keputusan sebelum membuat pengajuan baru.
Ditarik	Anda menarik pengajuan sebelum selesai diputuskan.
Dibatalkan	Cuti sudah dibatalkan.
Pending Pembatalan	Pembatalan cuti sedang menunggu keputusan.
Pembatalan Ditolak	Permintaan pembatalan ditolak, sehingga cuti asal tetap berlaku.

Hasil yang diharapkan

Setelah mengikuti panduan ini, Anda dapat:

• memilih tipe cuti yang tersedia;
• membaca saldo, kuota, reserved, terpakai, dan kebutuhan lampiran;
• mengirim pengajuan cuti dengan periode, alasan, dan dokumen yang sesuai;
• membuka riwayat dan detail;
• menarik pengajuan jika masih tersedia;
• mengajukan pembatalan cuti yang sudah disetujui;
• memahami pengaruh status terhadap tindakan yang bisa Anda lakukan.

Catatan dan batasan

• Keputusan pengajuan dapat dilakukan oleh Manager, HR Admin, atau Super Admin sesuai alur perusahaan.
• Jika saldo atau tipe cuti tidak sesuai, hubungi HR/Admin agar data cuti Anda diperiksa.
• Panduan ini tidak membahas prosedur review Admin/HR atau Manager secara detail.
• Panduan ini tidak membahas detail teknis atau data internal pengelolaan cuti.