Panduan Cepat Super Admin

Untuk: Super Admin

Sebagai Super Admin, Anda memiliki akses administratif terluas di Dashboard Administrator. Peran ini bertanggung jawab atas konfigurasi tingkat tinggi, pengelolaan akun pengguna, pengaturan struktur organisasi, data karyawan, jadwal/roster kerja, kebijakan dan saldo cuti, pemantauan kehadiran, review pengajuan cuti/lembur, serta peninjauan pendaftaran wajah karyawan.

Alur Kerja Utama

Untuk memulai, ikuti urutan langkah praktis berikut.

1. Pengelolaan Akun (Users)

Sebelum sistem digunakan oleh orang lain, atur siapa saja yang bisa masuk ke aplikasi.

Gunakan menu Users untuk mengelola akses masuk.
Klik Tambah User Baru untuk memberikan akses kepada personel HR, Manager, atau Employee/Karyawan.
Atur role sesuai tanggung jawab pengguna.
Pelajari selengkapnya di Mengelola Users dan Role dan Hak Akses.

2. Pengaturan Struktur (Organisasi)

Setelah akses pengguna siap, definisikan wadah tempat mereka bekerja.

Masuk ke menu Organisasi untuk mengatur Struktur Organisasi.
Kelola departemen, divisi, dan jabatan.
Pelajari selengkapnya di Mengelola Departemen, Divisi, dan Jabatan dan Referensi Struktur Organisasi.

3. Manajemen Data (Karyawan)

Langkah berikutnya adalah memasukkan dan merapikan data personel.

Gunakan menu Karyawan untuk Kelola Karyawan.
Jika karyawan memerlukan akses login, tautkan profil karyawan dengan akun user melalui fitur Tautkan Akun User HRIS.
Pastikan status kerja, tanggal masuk, gender, departemen, divisi, jabatan, dan Manager benar karena data ini memengaruhi ruang kerja, jadwal, cuti, lembur, dan konteks tim.
Pelajari selengkapnya di Membuat Data Karyawan, Mengimpor Data Karyawan, dan User dan Employee.

4. Penyiapan Jadwal Kerja

Setelah data karyawan siap, siapkan jadwal dan roster kerja untuk kebutuhan operasional.

Gunakan menu Jadwal Kerja untuk mengelola Pola Shift, Template Roster, Kalender Libur, Penugasan Jadwal, dan periode roster.
Siapkan sumber jadwal yang sesuai sebelum menugaskannya ke perusahaan, departemen, divisi, atau karyawan.
Pengaturan shift seperti jendela absen, toleransi, dan Min Lembur menjadi dasar pembacaan Absensi dan Lembur.
Pelajari selengkapnya di Menyiapkan Jadwal Kerja dari Awal dan Referensi Jadwal Kerja.

5. Penyiapan Cuti

Setelah data karyawan dan struktur organisasi cukup rapi, siapkan kebijakan dan saldo cuti.

Gunakan menu Pengaturan Cuti untuk mengelola Kebijakan & Tipe Cuti, Saldo & Kuota Karyawan, serta Proses Tahunan & Audit.
Tentukan tipe cuti, aturan Lacak Saldo atau Tanpa Saldo, kelayakan, dokumen pendukung, inisialisasi saldo, dan koreksi saldo bila diperlukan.
Pelajari selengkapnya di Menyiapkan Cuti dari Awal dan Referensi Cuti.

6. Pemantauan dan Review Operasional

Setelah data dasar siap dan karyawan mulai memakai sistem, pantau hasil operasional secara berkala.

Gunakan menu Rekap Kehadiran untuk membaca tampilan Harian dan Rekap Bulanan.
Gunakan menu Pengajuan Cuti untuk meninjau pengajuan cuti dan pembatalan cuti.
Gunakan menu Pengajuan Lembur untuk meninjau lembur hari kerja dan lembur hari libur.
Baca status bersama referensi agar keputusan review konsisten.
Pelajari selengkapnya di Melihat Rekap Kehadiran, Meninjau Pengajuan Cuti, dan Meninjau Pengajuan Lembur.

7. Peninjauan Verifikasi Wajah

Setelah karyawan mengirim Pendaftaran Wajah dari Aplikasi Karyawan, Super Admin dapat meninjau pengajuan pending.

Gunakan menu Verifikasi Wajah untuk membuka Antrean Peninjauan Pendaftaran.
Setujui pengajuan yang foto dan konteks karyawannya sesuai, atau tolak pengajuan dengan alasan yang jelas agar karyawan dapat mengirim ulang.
Pelajari selengkapnya di Meninjau Pendaftaran Wajah Karyawan.

Catatan Operasional

Rekap Kehadiran adalah tempat utama untuk membaca hasil kehadiran Admin/HR.
Gaji di Aplikasi Karyawan masih Mendatang dan tidak boleh diperlakukan sebagai fitur payroll yang tersedia.
Jika status terlihat tidak sesuai, periksa data Karyawan, Jadwal Kerja, cuti yang disetujui, lembur yang disetujui, dan catatan Absensi.